Centre Hospitalier de la Région d’Annecy – IFSI – IFAS
1 Avenue de l’Hôpital – METZ TESSY – BP 90074 – 74374 PRINGY CEDEX
www.ifsi-annecy.fr
INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS
INSTITUT DE FORMATION AIDE SOIGNANT
POSTE
AIDE DOCUMENTALISTE
CHRA
* * *
Année 2012

GRADE : Adjoint administratif, Adjoint des cadres
POSTE : Poste à temps plein, à repos fixe.

Amplitude horaires : 8h00-17h00 du lundi au jeudi et 8h00-16h00 le vendredi.
Ouverture de la documentation : 9H00- 17H00 sauf le vendredi 9H00-16H00
Le poste recouvre les missions d’une documentaliste à 50% et celle d’un
gestionnaire de compte et/ou de budget à 50%.

CARACTERISTIQUE du SERVICE : Documentation du Centre Hospitalier de la
Région d’Annecy destinée à l’ensemble du personnel de l’Hôpital, des
étudiants, élèves et stagiaires. La documentation est sous la
responsabilité hiérarchique du Directeur de l’IFSI et sous la
responsabilité fonctionnelle de la responsable du centre de documentation.

CONDITIONS : Etre titulaire d’une formation de documentaliste ou d’une
expérience permettant de maîtriser l’accueil dans une documentation. Avoir
une connaissance précise de la gestion d’un compte et/ou d’une Unité
Fonctionnelle.

DEFINITION : Aide documentaliste/Bibliothécaire. Constituer et actualiser
des ressources d’information et des outils de recherche adaptés aux besoins
des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels.
Gestionnaire de comptes et/ou de budget pour le suivi budgétaire de l’IFSI
(formation initiale et continue / documentation médicale / SACEM - SPRE)

Dans le cadre institutionnel :
- assurer le fonctionnement de la documentation médicale du CHRA :
o gestion et suivi des abonnements aux revues médicales francophones et
anglophones, et aux revues administratives ;
o veille médicale en réponse aux besoins des médecins et services
administratifs : recherche et sélection de l’information, etc.
o renouvellement du marché public des revues médicales tous les 3 ans
(CCTP) ;
o proposition de nouveaux outils pour gérer les abonnements en lien avec le
déploiement du nouveau logiciel documentaire.
- Participer au fonctionnement du centre de documentation :
o Accueil, gestion des prêts et délivrance de renseignements d’ordre
général dans leur domaine de compétence.
- Assurer le suivi, le prévisionnel et le bilan du budget de l’IFSI :
o à propos de la formation initiale et continue en lien la direction des
affaires financières et la Direction régionale du travail sous la
responsabilité directe du Directeur de l’Institut ;
o à propos de la documentation médicale et administrative.

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR ETRE REQUIS :
- Réaliser et développer un accueil de qualité,
- Identifier les outils et ressources adéquats : connaitre notamment les
outils de recherche sur le web,
- Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte,
bulletinage, catalogage, indexation, classement, diffusion)
- Conseiller l’utilisateur dans la recherche de documents,
- Savoir utiliser les outils bureautiques (office 2010), se former et
s’adapter aux évolutions des logiciels,
- Travailler en équipe interprofessionnelle,
- Travailler en réseau et en partenariat,
- Avoir le sens des priorités dans l’organisation du travail,
- Dynamisme, rigueur, adaptabilité et mobilité sur les postes de travail,
- Savoir lire l’anglais.

Si vous êtes intéressés, vous pouvez postuler au Centre Hospitalier avant
le 29/06/2012.

Candidature à envoyer sur drh.candidat...@ch-annecy.fr (à l’attention de
Hanane Kerchal)

Centre Hospitalier de la Région d’Annecy – IFSI – IFAS
1 Avenue de l’Hôpital – METZ TESSY – BP 90074 – 74374 PRINGY CEDEX
www.ifsi-annecy.fr

--
Adeline<http://fr.viadeo.com/fr/profile/lereseaupoldocumentation.gestionnaire>,
gestionnaire du
réseau PoleDocumentation
www.poledocumentation.fr

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