Fwd: FW: ICETEX FONDO COM NEGRAS CONV 2010 PENDIENTES POR LEGALIZAR

[Conferencia Afrocolombiana]

---------- Mensaje reenviado ----------
De: Ivan Alberto Vergara Sinisterra <ivanci...@hotmail.com>
Fecha: 23 de octubre de 2010 09:07
Asunto: FW: ICETEX FONDO COM NEGRAS CONV 2010 PENDIENTES POR LEGALIZAR
Para:

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From: TComb...@icetex.gov.co
Date: Fri, 22 Oct 2010 19:52:17 -0500
Subject: ICETEX FONDO COM NEGRAS CONV 2010 PENDIENTES POR LEGALIZAR

Apreciado  Aspirante, cordial saludo:

 

Informamos que  se ha revisado su solicitud de crédito y se encuentra a un pendiente por ser LEGALIZADA y por consiguiente  la  Junta Administradora del Fondo  para las Comunidades Negras  en comité realizado el 21 de los corrientes,  decidieron ampliar el plazo para que USTED  legalice su CREDITO ante ICETEX y con condiciones favorables a fin de permitirles la  legalización del crédito. 

 

Por favor lea todo el contenido de este correo

 

 

Para legalizar su crédito tiene plazo máximo hasta el próximo  16 de noviembre de 2010, único  y último plazo 

 

si su crédito no lo pudo legalizar por alguna inconsistencia tales como

 

• Equivocación en el estrato socioeconómico de su núcleo familiar
• Equivocación en algún numero de la dirección
• Equivocación en el semestre a cursar
• Equivocación en el puntaje de ICFES
• Equivocación en el promedio académico
• Equivocación en el programa académico

 

En esta ocasión y por aprobación de la Junta Administradora se le permitirá hacer la LEGALIZACION  DE SU CREDITO.

 

Ahora bien si Usted no está incluido en alguna de las anteriores “ equivocaciones” es posible que se encuentre dentro de las siguientes.

 

• cambio de universidad   de “publica a pública”
• cambio de universidad de “privada a pública”
• cambio de universidad de “privada a privada”,

 

También en esta ocasión y por aprobación de la Junta Administradora del Fondo se le permitirá hacer la LEGALIZACION  DE SU CREDITO siempre y cuando la Universidad y el Programa estén registrados debidamente ante el Ministerio de Educación Nacional  en el SNIES  -Sistema nacional de instituciones de Educación Superior-

 

 

 

Los documentos a presentar

 

 

2.- RECLAMAR  GARANTIAS

 

Para continuar con el proceso para la legalización de su crédito, este debe estar  en estado “APROBADO”  y deberá  dirigirse a su Universidad o a las instalaciones del  ICETEX de su ciudad sede de estudios para que le impriman las garantías (carta de instrucciones y pagaré).

 

Teniendo tramitadas las garantías y junto con los demás documentos soportes debe  dirigirse nuevamente a las INSTALACIONES DEL  ICETEX (ciudad sede de estudios) para la revisión y validación de documentos,  legalización de su crédito.

 

 

3.- APROBACIÓN Y LEGALIZACION DE CREDITO

 

Solo los aspirantes en estado APROBADO y con Garantías tramitadas y demás documentos soportes,  radicarán los documentos en forma presencial /personal en las INSTALACIONES DEL ICETEX de la ciudad sede de estudios  dentro de los plazos establecidos para revisión de soportes dentro del proceso de legalización del crédito.

 

“La información diligenciada en el formulario dispuesto por la página web, es responsabilidad única del aspirante, por lo cual si al momento de legalizar el crédito ante el ICETEX se encuentran inconsistencias entre lo registrado y los soportes físicos, no se tramitará la legalización del crédito y por ende queda anulada sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar”

 

El aspirante aprobado que no legalice el crédito dentro de los plazos  establecidos según calendario  no  podrá legalizar el crédito posteriormente  y perderá el derecho al crédito, no obstante esta situación no lo inhabilita para presentarse a próximas convocatorias. NO SE APLAZAN CREDITOS, en caso de no legalizarlo deberá aplicar a una próxima convocatoria.

 

4.- ENTREGA DE DOCUMENTOS 

 

Para la legalización de su crédito  Usted debe entregar los siguientes documentos  en las instalaciones del ICETEX  en  su ciudad sede de estudios,  legajados en una carpeta tamaño oficio de marbete vertical marcada por  Apellidos y nombres.

 

Documentos por parte del aspirante:

 

 

1. Fotografía  a color  tamaño documento
2. Formulario de inscripción diligenciado por Internet, impreso.
3. Fotocopia del documento de identidad del estudiante beneficiario y del codeudor ampliados al 150%  dos fotocopias de cada uno.
4. Copia de un recibo  de servicio público domiciliario del lugar de residencia del núcleo familiar del estudiante o en el caso de residencia en áreas rurales certificado por el consejo comunitario, sino existe éste, por una organización de base del ente territorial registrada ante la Dirección de asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del Interior y de Justicia o por el Personero Municipal.
5. Documento del proyecto de trabajo comunitario que desarrollará o esta desarrollando  firmado
6. Aval  de una organización de base o consejo comunitario inscrita ante el Ministerio del Interior al  proyecto o trabajo comunitario  firmado.

 

7. Documentos de la condición académica:

 

1. Para beneficiarios de 1 o 2 semestre

 

1. Copia del documento que acredite la admisión del estudiante ante una Institución de Educación Superior autorizada por el Ministerio de Educación Nacional o copia del recibo de matrícula.

 

2. Para beneficiarios de 3er semestre en adelante o Posgrado

 

2. Copia del recibo de matrícula  de la IES correspondiente al semestre que esta cursando o programa de posgrado que adelanta.

 

GARANTIAS

 

• El crédito se respalda con los siguientes documentos, para que en la eventualidad de ejercer cobro por incumplimiento de requisitos por parte de los beneficiarios del fondo para condonación, se pueda proceder a solicitar el reintegro de los valores girados; estas garantías las puede reclamar en su Universidad o en el ICETEX.

 

1. Pagaré en Blanco debidamente firmado por el beneficiario y codeudor con huella dactilar, sin autenticar, original y dos fotocopias (ORIGINAL Y UNA COPIA para el ICETEX)
2. Carta de instrucciones debidamente firmada por el beneficiario y el codeudor autenticada ante Notario con huella dactilar, original y dos fotocopias. (ORIGINAL Y COPIA para el ICETEX)

 

recomendaciones para que su garantía salga viable jurídicamente: no tachones, no enmendaduras, nombre completo y claro tal como está en su documento de identidad, solo  diligenciar los campos de los recuadros de la parte inferior, nombre, firma, cc, datos de tel, dirección, números claros.

 

Documentos por parte del codeduor

 

1. Formulario de inscripción por la web / CIFIN, diligenciado, impreso y firmado
2. Impresión del reporte de aprobación del codeudor / CIFIN
3. Fotocopia del documento de identificación ampliado al 150% con impresión dactilar
4. Certificación laboral no mayor a 30 días de expedición o declaración de renta del año anterior.
5. Y demás documentos  que certifiquen  los datos registrados por el codeudor, (bienes muebles e inmuebles etc.)

 

Además con los anteriores documentos ENTREGAR SIN LEGAJAR los siguientes documentos (garantias) en original y dos (2) fotocopias en tamaño oficio, Usted  puede reclamar estos documentos en su universidad o en las instalaciones del ICETEX

 

• Carta de instrucciones firmada, con huella por estudiante y codeudor y autenticadas las firmas ante notario
• Pagaré, firmado por estudiante y codeudor  con huella SIN AUTENTICAR
• Adicionalmente fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150% de la cedula del aspirante y del codeudor

 

Observación: al firmar las garantías por favor realícelo con cuidado deben  quedar  iguales las firmas y números.

 

 

 

*5.- INFORMACIÒN GENERAL:

 

 

De acuerdo al Reglamento Operativo del Fondo favor tener en cuenta la siguiente información:

 

RENOVACIONES

 

5.1. Requisitos para la renovación semestral del crédito: Para las renovaciones de los créditos otorgados, los estudiantes deben presentar semestralmente la siguiente documentación en las oficinas del ICETEX y dentro de los plazos que se establezcan para dicho proceso.

 

1. Formato de actualización de datos tramitado por la WEB
2. Recibo de matrícula y fotocopia  que indique el semestre a cursar  en el siguiente periodo.
3. Certificado de notas oficial del semestre inmediatamente anterior que acredite que aprobó el semestre con un promedio igual o superior a 3.3
4. Presentar un informe demostrativo de avance del trabajo comunitario
5. Para estudiantes de postgrado será obligatoria la presentación de un trabajo de investigación que beneficie a las  Comunidades Negras.

 

5.2 -Requisitos  para condonación de créditos. En virtud de que el crédito otorgado por el Fondo puede ser condonable, el beneficiario del mismo deberá remitir al Icetex    los siguientes documentos para que la condonación del crédito:

 

1. Carta solicitando la condonación del crédito
2. Fotocopia del diploma
3. Fotocopia del acta de grado.
4. Informe final del trabajo comunitario o proyecto de investigación firmado.
5. Aval del Comité Asesor Regional, Departamental y/o Distrital, o por la Organización de Base o Consejo Comunitario.

 

En caso de no presentar la anterior documentación,  el beneficiario deberá pagar el monto  del crédito otorgado más la tasa  mínima de interés  que este aplicando Icetex , de acuerdo al Reglamento de Crédito Educativo  menos 4 puntos porcentuales anuales sin que este resulte menor a 2%  anual mes vencido  y para el interés de  mora se aplicará  la  tasa  vigente del ICETEX   .

 

Parágrafo:   El ICETEX    realizará las gestiones conducentes al cobro y recuperación de la cartera dentro de los procedimientos ordinarios que para tal efecto tenga dispuesto.

 

5.3.- Obligaciones de los beneficiarios.   Los beneficiarios del Fondo se comprometen durante el periodo que dure su programa académico y crédito a cumplir con lo siguiente:

 

1. Aprobar satisfactoriamente el programa para el cual se adjudica el Crédito con un promedio de 3.3
2. Invertir los dineros girados exclusivamente en los fines pactados.
3. Presentar oportunamente y dentro de las fechas establecidas  la documentación correspondiente para renovación del crédito cada semestre.
4. Informar oportunamente por escrito  causales como: Realización de cursos vacacionales relacionados con el programa que en la universidad desarrolle, aplazamiento, cancelación, suspensión temporal o pérdida del semestre académico, vinculación a otra carrera simultánea, cambio de carrera, retiro definitivo o cambio de universidad.
5. Presentar certificado de calificaciones y la constancia de matrícula del semestre académico cursado.
6. Actualizar periódicamente la información personal al ICETEX   , de acuerdo con el semestre académico.
7. Informar al Icetex    sobre cualquier ingreso adicional, becas, comisiones de estudio y otra clase de apoyo económico que se reciba durante la obtención del crédito.
8. Al terminar los estudios consultar el estado del crédito en el ICETEX 
9. Los Estudiantes beneficiarios del Crédito Educativo presentarán a las Comunidades Negras  los servicios afines con la carrera según los compromisos que establezcan, al aceptar el beneficio, trabajos organizativos, académicos o sociales en periodos vacacionales o al finalizar sus estudios.

 

El beneficiario que no renueve el crédito por más de tres semestres continuos o discontinuos perderá el derecho de renovar su crédito y el Icetex    lo trasladará al cobro  para que el beneficiario o su codeudor reintegren  al fondo los recursos desembolsados más lo intereses.

 

 

 

5.4  TRABAJO COMUNITARIO

 

 

5.4.1 Presentación de trabajos comunitarios y/o proyecto de investigación:     Los estudiantes de las Comunidades Negras    deberán desarrollar un trabajo comunitario y/o proyecto de investigación en máximo 5 páginas, tamaño carta y tipo de letra arial tamaño 12 a espacio sencillo en beneficio de la comunidad, en la cual desarrollará  el trabajo comunitario, una vez terminado satisfactoriamente, servirá para acceder a la condonación del crédito otorgado en virtud del presente fondo.

 

5.4.2 Proyecto de trabajo comunitario y/o proyecto de investigación: El estudiante que se inscriba podrá presentar el proyecto de trabajo comunitario (pregrado o de investigación postgrado) a desarrollar durante su programa académico, el cual deberá ir firmado por el estudiante y avalado por una Organización de Base o Consejo Comunitario inscrito ante el  Ministerio del Interior –Dirección de asuntos para Comunidades Negras. Dicho proyecto comunitario debe tener como mínimo los siguientes elementos:

 

• Introducción
• Caracterización de la Comunidades Negras , donde se ejecutará el proyecto
• Delimitación del problema a resolver
• Justificación
• Objetivos generales y específicos
• Metodología
• Resultados esperados
• Actividades
• Cronograma
• Presupuesto
• Fuente de Verificación

 

PARAGRAFO: El trabajo comunitario deberá llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los proyectos se pueden desarrollar en grupos en las comunidades, sin embargo los informes se presentarán en original de forma individual y firmados  ante el Icetex  con su aval respectivo también en original firmado.

 

5.4.3 Informe demostrativo de avance y labores desarrolladas: Para la renovación del crédito, los beneficiarios deben realizar un informe demostrativo de avance y labores desarrolladas del trabajo comunitario que presentarán al Icetex    debidamente avalado por las organizaciones de Base o Consejos Comunitarios.   El informe de avance deberá ser presentado por el estudiante dentro del (1) mes siguiente a la finalización del respectivo semestre académico, caso contrario el estudiante no podrá renovar el crédito.   El informe demostrativo de avance debe contener como mínimo los siguientes parámetros:

       

1. Área de trabajo comunitario
2. Cronograma  de actividades
3. Descripción de las actividades realizadas.
4. Lugar de realización.
5. Avances o resultados logrados
6. Anexar listado original de asistencia con sus correspondientes firmas, registro fotográfico y/o ayudas audiovisuales de actividades realizadas en la comunidad beneficiaria del proyecto o las que considere pertinentes como soporte del mismo.

 

El beneficiario por causas excepcionales podrá solicitar a los Comités Asesores el cambio de trabajo comunitario por una vez. El Comité Asesor correspondiente deberá enviar la autorización al Icetex   .

 

5.4.4 Informe final del Trabajo Comunitario: Para la condonación final del crédito, los beneficiarios deben realizar un informe final del trabajo comunitario desarrollado que presentarán al Icetex    debidamente avalado por El Comité Asesor Territorial, departamental y/o Distrital, la Organización de Base o Consejo Comunitario inscrito ante la Dirección de Asuntos para  Comunidades Negras  del Ministerio del interior y de Justicia. El informe debe contener como mínimo los siguientes parámetros:

 

1. Contextualización del trabajo comunitario.
2. Descripción de las actividades realizadas.
3. Duración total del trabajo
4. Impacto generado. 
5. Resultados finales
6. Conclusiones y recomendaciones.
7. Anexos: las ayudas audiovisuales, fotográficas etc. entre otros como soporte del proyecto y de las actividades desarrolladas.

 

6.-DESEMBOLSO

 

Una vez el estudiante aprobado presente los documentos requeridos ante Icetex, para la legalización del crédito y este el concepto /estado de “concepto jurídico viable” de las garantías, se procederá con el desembolso del crédito en los siguientes 30 días, girando el valor correspondiente.

 

• El valor de desembolso corresponderá a tres salarios  (3.0) SMLMV, desembolsos que se efectuaran semestralmente, previa renovación.

 

 

El giro saldrá al Banco Popular por  *”PAGO PREVIO” BANCO POPULAR: una vez este su solicitud este en estado de AUTORIZADO ICETEX procederá con  el GIRO os a informarle al banco para que dispongan lo pertinente.

• estando autorizado el giro y reportado al Banco por parte nuestra,
• Ustedes se acercarán al Banco Popular de su ciudad 
• informaran que son nuevos beneficiaros del ICETEX
• Que ICETEX ya dispuso los dineros en el banco para que Ustedes puedan abrir sus respectivas cuentas bancarias
• El Banco procederá a la apertura de su cuenta  con CERO PESOS $0, existe un convenio con ICETEX
• El Banco abonará  a su cuenta  los dineros girados por ICETEX
• Solo tendrán máximo 30  treinta días  para los trámites de cuenta bancaria por esta opción y estos corren  a partir  del  DEL QUINTO DÍA HABIL DEL ESTADO DE “GIRADO” para que realicen el trámite ante el banco.

 

 

Documentos a presentar en el Banco Popular:

 

• Fotocopia ampliada del documento de identidad  al 150%  ( si tiene contraseña debe estar   validada /certificada/autenticada  por la Registraduría)
• Recibo reciente  de servicios públicos del lugar de residencia
• Impresión de la aprobación del crédito por ICETEX (se obtiene de nuestra WEB), consultado por el ”estado de su solicitud”
• Fotocopia del carnet estudiantil

 

 

 

7.- ANTE CUALQUIER INQUIETUD  PUEDE DIRIGIRSE A:

 

• NUESTRA PAGINA WEB POR EL LINK DE ATENCION VIRTUAL  o CHAT
• LINEA DE ATENCION AL USUARIO:  417 35 35
• NUESTRAS OFICINAS EN EL PAÍS.

 

 

VICEPRESIDENCIA DE FONDOS EN ADMINISTRACION

Mtc. Octubre   2010

 

 

 

Atentamente,

 

MARIA TERESA COMBARIZA MARTIN

Vicepresidencia de Fondos en Administración

ICETEX

Bogotá, D.C. Colombia

(  (57) 1 3821670 Ext. 1297

* tcomb...@icetex.gov.co

Edificio San Martin, carrera 7 #32-16 Torre Norte Piso 18

 

 

 

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