Medewerker Vestigingsadministratie Gevraagd
Employment Vision
komen met kandidaten voor de openstaande functie van:
Medewerker Vestigingsadministratie.
Meer informatie over deze functie? Klik dan door:
http://www.employmentvision.nl/vacatures/15.html
Bedrijfsprofiel: Onze opdrachtgever is actief op het gebied van de
facilitaire dienstverlening.
Vanuit de vestigingen wordt de administratieve onder-steuning verzorgd
door de vestigingsadministratie.
Standplaats: Den Haag
Functie - informatie: Doel van de functie:
De medewerker vestigingsadministratie draagt zorg voor de uitvoering
van de algehele financiële vestigingsadministratie,
personeelsadministratie en loonadministratie teneinde een correcte en
efficiënte vastlegging van gegevens te bewerkstelligen.
Je taken:
Is verantwoordelijk voor een tijdige en correcte
personeelsadministratie, hetgeen in hoofdzaak inhoudt:
Verzorgt de administratieve verwerking van de
in-, door- en uitstroom van direct personeel met
inachtneming van de wettelijke regels en verplichtingen (eerste
dagsmelding, id check, etc.);
Verwerkt correct en tijdig de verlofaanvragen in het
personeelsinformatiesysteem;
Registreert de ziek- en herstelmeldingen;
Maakt het personeelsdossier aan en houdt dit up to date;
Verzorgt de correspondentie inzake de in- door- en uitstroom van
direct personeel;
Verzorgt administratieve werkzaamheden rondom werving en selectie
direct personeel;
Beantwoordt telefonisch vragen met betrekking tot CAO en
personeelsaangelegenheden direct personeel.
Is verantwoordelijk voor een correcte loonadmin-istratie, hetgeen in
hoofdzaak inhoudt:
Verzorgt de afwikkeling van de urenregistratie (invoer en correctie
van gewerkte uren in SAP) conform de interne richtlijnen;
Verwerkt de mutaties (indienst, uitdienst, salaris- en/of
urenaanpassingen, vergoedingen en
inhoudingen);
Geeft de lonen vrij voor definitieve loonverwerking;
Verstuurt de loonstroken aan de medewerkers;
Beantwoordt vragen met betrekking tot de salarisstrook.
Is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij het uitvoeren van de
financiële handelingen in de vestiging, hetgeen in hoofdzaak inhoudt:
Ondersteunt bij het facturatieproces;
Assisteert de vestigingsmanager bij de eerste screening op juistheid
van de nacalculatie;
Ondersteunt de vestigingsmanager in bewaking ouderdom debiteuren,
bewaakt openstaande bonnen en diverse tussenrekeningen.
Functie - eisen: Om in aanmerking te komen voor deze interessante
maar vooral verantwoordelijke functie voldoet u aan de volgende
criteria:
Voor een correcte uitoefening van de functie is een MBO werk- en
denkniveau en goed cijfermatig inzicht noodzakelijk, bij voorkeur een
afgeronde vakinhoudelijke opleiding zoals bijvoorbeeld M.B.O.
bedrijfadministratie of B.K.L.
(Basis Kennis Loonadministratie).
De medewerker vestigingsadministratie beschikt over aantoonbare
relevante werkervaring indien geen vakinhoudelijke opleiding is
afgerond.
De functie vereist eveneens kennis van de interne bedrijfsprocessen en
procedures.
Arbeidsvoorwaarden: Onze opdrachtgever biedt u afhankelijk van uw
opleiding en ervaring een goed salaris en dito secundaire
arbeidsvoorwaarden.
Bijzonderheden: Een zelfstandige en uitdagende functie binnen een
professionele organisatie.
Een prettige werksfeer, marktconform salaris, volop ruimte voor eigen
ontwikkeling.
Meer informatie over deze functie? Klik dan door:
http://www.employmentvision.nl/vacatures/15.html
Consultant: De heer Job de Vries
Employment Vision, werving en selectie bureau
Van der Duynstraat 188
2515 NM DEN HAAG
Tel. kantoor: +31 (0)70 30 50 110
Fax. kantoor: +31 (0)70 38 81 416