SharePoint Aggregated emails, Alerts, RSS or Other Feature

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Hugo Marinho

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May 16, 2013, 10:09:34 AM5/16/13
to netp...@googlegroups.com
Boa Tarde, 

Tenho aqui um requisito em que gostava de ter a vossa opinião.

Tenho um cliente em SharePoint 2007 que usa uma lista para noticias por departamento, que estão localizadas em diferentes Site Collections e Sub Sites dentro da Web Application, ate ao momento cada user cria um Alert para receber emails sobre novas noticias adicionadas a lista, como a organização esta a crescer necessitam de uma forma diferente de poder fazer isto.

Os requisitos são:

- Um unico email (agregado) deve ser enviado para os users;
- Os utilizadores devem poder subscrever de que departamento querem receber os updates com as noticias;
- Devem poder receber emails com periodicidade pré definida (1 por dia ou 1 por semana);
- O email tem de ser o output.

Out of the Box sei que posso usar os mesmos Alerts ou entao RSS Feeds, mas não resolve um dos requisitos que e poderem seleccionar de que departamento querem receber os updates.

Existe também a possibilidade de com custom development criar uma Web Part para os users poderem subscrever e ai os requisitos podiam ser todos correspondidos.

A minha duvida e:

- Existe alguma feature Out of the Box que eu não tenha referenciado aqui em SharePoint 2007 que possa utilizar?
- Migrando para SharePoint 2010 ou 2013 ganho alguma feature nova que possa fazer o que quero?

Se não existir nada OOTB na vossa opinião qual e a melhor forma de atingir os requisitos?

Desde já o meu obrigado, 

Cumprimentos

Hugo Marinho


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