[NetPonto]Dúvidas entre Sharepoint server e Sharepont 365

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Ricardo Figueiredo

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Apr 18, 2013, 10:04:08 AM4/18/13
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Boa tarde.

Seria possível que alguém que tenha conhecimento de Sharepoint me consiga elucidar sobre quais as nuances entre Sharepoint Server e Sahrepoint 365?

Eu explico de forma resumida: pretendia saber o que consigo fazer fazer com o produto de uma  empresa tem contratado (Sharepoint 365 P1). Nomeadamente se posso construir a imagem institucional sobre o mesmo e criar a intranet. Também se consigo implementar workflows de documentos e que outros tipos de acções é possível realizar.

Em especial queria implementar também um fórum de discussão e uma wiki.

Eu podia ir em formação sharepoint, mas não estou totalmente convencido que a formação sharepoint 365 preencha os espaços que não estou a conseguir preencher quanto ao sharepoint online.

Conseguem orientar-me sobre o que consigo fazer com este plano e qual a formaçã mais indicada?
Obrigado


Figueiredo, Ricardo José Andrade
Email: figuei...@gmail.com

André Vala

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Apr 18, 2013, 11:15:50 AM4/18/13
to netp...@googlegroups.com

Boa tarde Ricardo

 

O plano P1 é relativamente limitado, no sentido que não te permite ter mais do que uma site collection e não tens acesso a algumas funcionalidades.

Podes consultar em detalhe as diferenças entre os vários planos de Office 365 aqui: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx#bkmk_tableo365.

 

Em SharePoint Online (parte do pacote Office 365) não podes utilizar full-trust solutions (farm solutions). Estás limitado à utilização de Sandbox Solutions e SharePoint Apps, pelo que deves levar isso em conta quando decidires entre Online e On Premise.

 

Espero que ajude.

 

Cumps,

André Vala.

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Ricardo Figueiredo

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Apr 18, 2013, 11:27:03 AM4/18/13
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Obrigado pela informação André.

Já por isso estou a pedir informações ao pessoal, dado que os responsáveis por formação encaminharam-me para formação de sharepoint.

Sharepoint é uma novidade para mim no que diz respeito a configurar e instalar. Com a nunace que já referi, de que o vou ter de fazer com o 365 online,  nomadamente o plano P1 (não é uma opção, está contratado).

Agora, dentro daquilo que gostaria de deixar feito, o que é possível:
- Imagem institucional;
- forum interno;
- wiki;
- gestão de workflows;
- blog pessoal por utilizador (interno) e biblioteca para gestão documental individual;
- integração de third parties (desenvolvimentos a acrescentar).

O que é possível?

Obrigado





Figueiredo, Ricardo José Andrade
Email: figuei...@gmail.com


2013/4/18 André Vala <andre...@gmail.com>

André Vala

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Apr 18, 2013, 11:52:09 AM4/18/13
to netp...@googlegroups.com

Viva

 

Relativamente à tua pergunta, tudo depende do nível de customização eu pretendes. Mas, teoricamente:

- Imagem institucional; à Possível, com algumas limitações

- forum interno; à Sim

- wiki; à Sim

- gestão de workflows; à Sim para workflows nativos de SharePoint. Para custom workflows, depende.

- blog pessoal por utilizador (interno) e biblioteca para gestão documental individual; à Sim. Tens User Profiles e My Sites.

- integração de third parties (desenvolvimentos a acrescentar). à Sim se forem Sandbox Solutions (a evitar, já que estão deprecated) ou SharePoint Apps.

 

Cumps,

André

Ricardo Figueiredo

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Apr 18, 2013, 12:06:45 PM4/18/13
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Boas de novo.

Diz-me.. o que queres dizer com "à Possível, com algumas limitações"?

E no que diz respeito a workflows, também usas o "depende"... como assim?

Já agora,  qual a formação que me acoselharias a fazer já que deverei ser a pessoa que vai estabelecer este sistema e neste momento estou a pouco mais de zero.

Obrigado.

André Vala

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Apr 18, 2013, 12:20:55 PM4/18/13
to netp...@googlegroups.com

Boas

 

A customização gráfica do SharePoint pode ser feita de várias formas que vão desde mudar as cores e o logotipo usando um tema, até uma nova masterpage com um look completamente desenhado à medida. No plano P1 a tua site collection usa o template Team Site e não tens acesso às funcionalidades de Publishing, pelo que a customização total da masterpage não é uma opção. Ficas assim limitado à utilização de temas e os novos composed looks.

 

Quanto aos workflows, o “depende” é relativo à forma como estes foram desenvolvidos. Se forem sandbox solutions ou forem embebidos em SharePoint Apps, não terás problemas… de outra forma não poderás instalá-los no SharePoint Online.

 

Não tenho muita informação sobre formação de SharePoint…

Talvez a Rumos ou a Flag tenham cursos, mas sinceramente não sei.

André Vala

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Apr 18, 2013, 12:23:31 PM4/18/13
to netp...@googlegroups.com

Reparei agora que é possível ativar a feature de Publishing no plano P1, pelo que a limitação que indiquei no mail anterior não se aplica.

Ou seja, podes realizar customizações complexas ao portal, criando uma nova masterpage.

 

Cumps,

André.

 

From: André Vala [mailto:andre...@gmail.com]
Sent: 18 de abril de 2013 17:21
To: 'netp...@googlegroups.com'
Subject: RE: [NetPonto]Dúvidas entre Sharepoint server e Sharepont 365

 

Boas

 

A customização gráfica do SharePoint pode ser feita de várias formas que vão desde mudar as cores e o logotipo usando um tema, até uma nova masterpage com um look completamente desenhado à medida. No plano P1 a tua site collection usa o template Team Site e não tens acesso às funcionalidades de Publishing, pelo que a customização total da masterpage não é uma opção. Ficas assim limitado à utilização de temas e os novos composed looks.

 

Quanto aos workflows, o “depende” é relativo à forma como estes foram desenvolvidos. Se forem sandbox solutions ou forem embebidos em SharePoint Apps, não terás problemas… de outra forma não poderás instalá-los no SharePoint Online.

 

Não tenho muita informação sobre formação de SharePoint…

Talvez a Rumos ou a Flag tenham cursos, mas sinceramente não sei.

 

Cumps,

Ricardo Figueiredo

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Apr 18, 2013, 12:47:17 PM4/18/13
to netp...@googlegroups.com
Obrigado pelas informações André.

Estas então a dizer que para customizar esta "coisa" posso fazer quase o que quiser. que não vou ter grandes limitações para as minhas ideias... só tenho de saber como o fazer! :P

Obrigado

André Vala

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Apr 18, 2013, 1:01:32 PM4/18/13
to netp...@googlegroups.com

Sim, podes fazer quase tudo o que quiseres J

Ricardo Figueiredo

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Apr 18, 2013, 2:01:29 PM4/18/13
to netp...@googlegroups.com
Já agora. Posso usar o visual studio normalmente ou existe algo de especial que precise para trabalhar isso?

E para aceder a BD tenho de o fazer pelos serviços ou posso ir directo a bd?

TK

André Lage

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Apr 18, 2013, 4:42:41 PM4/18/13
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Ola Ricardo, 

So para complementar o que Andre ja falou,
Em relacao a accessos recomendo a criacao de serviços que depois tenham que aceder a BD e nao directos, por razoes de configuracao e segurança....

Em relacao ao desenvolvimento de apps e configuracoes:
Recomendo Visual Studio 2012 com as seguintes visual studio templates

Aqui tens alguns exemplos de solucoes e serviços que podes utilizar no SharePoint  que podes realizar 
"Choose the right API set in SharePoint 2013" - Artigo encontra-se para versao Server 2013 e algumas opcoes nao podem ser usadas online (por exemplo opcao "Server Object model nao e possivel via Online") as outras sao possiveis.
"Apps for Office and SharePoint Samples"

Em relacao ao Workflows embora o SharePoint deixe alguma margem de dev como foi referido o SharePoint Designer 2013 tambem pode ajudar na criacao de workflows e sua reutilizacao.

O resto e bastante investigacao...

Cumprimentos,
Andre Lage

Ricardo Figueiredo

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Apr 19, 2013, 3:07:55 AM4/19/13
to netp...@googlegroups.com
É... parece que vou bater muitas vezes com a cabeça na parede! :P

Que tipo de formação é que aconselham para acelerar o processo?
Eu tenho acesso a algumas....

 M20331A Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013
Microsoft SharePoint 2010, Application Development
Designing and Developing Microsoft SharePoint Server 2010 Applications
Microsoft SharePoint 2010 Site Collection and Site Administration

Qual o que aoncselhariam tendo em conta o que tenho de fazer?
Obrigado pela ajuda.

Figueiredo, Ricardo José Andrade
Email: figuei...@gmail.com


2013/4/18 André Lage <anton...@gmail.com>

André Lage

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May 17, 2013, 2:52:11 AM5/17/13
to netp...@googlegroups.com
Bom dia,
 
E eu a pensar que ja havia demasiada informacao para desenvolvimento de solucoes em SP 2010 e como utilizar o SharePoint Out of the Box, mas nunca e o suficiente por muito que se tente ajudar....
 
Sara, as duvidas que tens sao perfeitamente naturais devido te encontrares em processo de aprendizagem em que te encontras.
Existe imensa informacao sobre Customizaçao de Masterpages e Page Layouts (se tiveres as publishing features) e sobre configuracao de Emails na administracao do SharePoint.
 
Em relacao ao teu project numa primeira fase tentava perceber como estao construidas as paginas de sharepoint  (Masterpages) com os seus contentplaceholders e perceber o que estao associados e css referente:
Links de apoio:
 
 
Tenta pensar tudo o que precisas adicionar nesse site ou que o cliente pretenda com as listas, solucoes, metadata, workflow associados, alertas etc, etc e documenta os URS, FS, DS associados (isto ira ajudar a documentar para apresentacao do final de curso)
Depois tentava criar as mockups necessaria para pre validacao do cliente que estas e cria um project plan para cada uma das fases.
Apos discussao e aprovacao do cliente "numa linguagem que entendam" podes comecar a organizar e ver como vais implementar o SharePoint.
O que falei e muito por alto existe muitos desafios e muita comunicao para conseguir isto tudo.
 
Em relacao aos dev teras que realizar a tua pesquisa ou apresentar problema em concreto (error code, nao consegues propagar o infopath, esse tipo de coisas) para conseguirmos ajudar
 
Boa sorte :) 
 
Cumprimentos,
André Lage


No dia 17 de Maio de 2013 à36 00:04, Sara Santos <saracard...@hotmail.com> escreveu:
Olá Ricardo,

Estou a fazer o meu estágio de final de curso e há 2 meses atrás nunca tinha se quer ouvido falar em SharePoint e estou um pouco como tu....a bater MUITO com a cabeça para perceber como isto funciona e as 500 funcionalidades que tem.....o problema é que o meu tempo é limitado e tenho de ter um produto final no final do estágio.
O que estou a fazer é algo semelhante ao que pretendes....uma intranet para uma empresa, com acessos diferenciados, workflows para certos procedimentos (essencialmente através de formulários elaborados no InfoPath), entre outras coisas.
Este tem de ser o meu produto final, o desenvolvimento desta solução....o que não estava previsto era ter perdido tanto tempo com a instalação da melhor arquitectura para a solução e as configurações (que ainda não estão perfeitas).
Já iniciei a fase de desenvolvimento da solução, mas também me surgem dúvidas como as tuas, de design do site para se parecer mais com um site institucional com um layout personalizado.....sei que se pode fazer isso, como outro colega já referiu, mas ainda não percebi como se faz /aliás, acho que se pode fazer tudo e mais alguma coisa no SharePoint....só é preciso é saber como).
No meu caso não tenho ninguém na empresa a quem recorrer (pois ninguém nunca trabalhou com esta poderosa ferramenta), nem acesso a nenhuma formação, então tenho andado às voltas com videos e pesquisas.

Assim, e como me juntei a este grupo apenas esta semana, pedia-te (e a quem poder ajudar-me), que fosse postando aqui informações de como configurar sites sharepoint como queremos, como enviar e-mails (tenho tido imensas dificuldades em configurar este envio e já estou a perder as hipóteses), etc..... e se tiverem documentação útil para desenvolvimento de soluções em SharePoint Server 2010, POR FAVOR, divulguem.

Podemos, se calhar, por aqui ir-nos ajudando mutuamente com o que eu já tenho feito e com o que fores fazendo e com dúvidas que forem surgindo.

Que dizes?

MUITO OBRIGADA!

Cumprimentos,
Sara Santos

Ricardo Figueiredo

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May 17, 2013, 4:58:56 AM5/17/13
to netp...@googlegroups.com
Sim Sara, aproveita.
Aqui na malta da comunidade tens pessoas conhecedoras e que gostam de partilhar.


Aproveita!

Quanto a mim penso que vou ter uma formação em breve para dar uso a ferramenta; entretanto tenho tido o meu tempo absorvido literalmente por outros projectos, por isso vai passando... :)


Figueiredo, Ricardo José Andrade
Email: figuei...@gmail.com


2013/5/17 André Lage <anton...@gmail.com>
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