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Signatur automatisch auswählen
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Andre Tann
Feb 25, 2013, 6:15:45 AM2/25/13
to
Servus zusammen,
gibt es eine Möglichkeit, die Signatur nach Inhalt der E-Mail
automatisch auszuwählen? Inzwischen haben wir bald zehn verschiedene
Signaturen, und die händische Auswahl wird immer mühsamer. Also stelle
ich mir vor:
Mailtext enthält "Stichwort2" => Signatur1 wird automatisch gewählt
Mailtext enthält "Stichwort2" => Signatur2 wird automatisch gewählt
usw.
Gibts sowas in der Art?
--
Andre Tann
gibt es eine Möglichkeit, die Signatur nach Inhalt der E-Mail
automatisch auszuwählen? Inzwischen haben wir bald zehn verschiedene
Signaturen, und die händische Auswahl wird immer mühsamer. Also stelle
ich mir vor:
Mailtext enthält "Stichwort2" => Signatur1 wird automatisch gewählt
Mailtext enthält "Stichwort2" => Signatur2 wird automatisch gewählt
usw.
Gibts sowas in der Art?
--
Andre Tann
HR Ernst
Feb 25, 2013, 6:25:45 AM2/25/13
to
Am Mon, 25 Feb 2013 12:15:45 +0100 schrieb Andre Tann:
> Servus zusammen,
>
> gibt es eine M�glichkeit, die Signatur nach Inhalt der E-Mail
> Servus zusammen,
>
> automatisch auszuw�hlen? Inzwischen haben wir bald zehn verschiedene
> Signaturen, und die h�ndische Auswahl wird immer m�hsamer. Also stelle
> ich mir vor:
>
> Mailtext enth�lt "Stichwort2" => Signatur1 wird automatisch gew�hlt
> Mailtext enth�lt "Stichwort2" => Signatur2 wird automatisch gew�hlt
[...]
Hast du dich da nicht verschrieben? Meintest du:
Mailtext enth�lt "Stichwort*1*" => Signatur1 wird automatisch gew�hlt
Mailtext enth�lt "Stichwort2" => Signatur2 wird automatisch gew�hlt
--
Gru�
H.-R. Ernst
Andre Tann
Feb 25, 2013, 6:38:12 AM2/25/13
to
HR Ernst wrote:
> Hast du dich da nicht verschrieben? Meintest du:
> Mailtext enthält "Stichwort*1*" => Signatur1 wird automatisch gewählt
> Hast du dich da nicht verschrieben? Meintest du:
> Mailtext enthält "Stichwort2" => Signatur2 wird automatisch gewählt
Äh, ja, wo Du recht hast ;)
Hab auch schon ein Weilchen gegoogelt, aber entweder gibts so eine
Automatik nicht, oder mir ist nicht das richtige Stichwort zum suchen
eingefallen...
--
Andre Tann
Lisa Wilke-Thissen
Feb 25, 2013, 11:30:59 AM2/25/13
to
Hallo Andre,
"Andre Tann" schrieb
> gibt es eine M�glichkeit, die Signatur nach Inhalt
> der E-Mail automatisch auszuw�hlen? Inzwischen
Signaturen wird sicher standardm��ig schon in neue E-Mails eingef�gt?
Wenn du diese mit rechter Maustaste anklickst, erscheint im Kontextmen�
eine Auswahl weiterer Signaturen.
--
Viele Gr��e
Lisa [MS MVP Word]
"Andre Tann" schrieb
> gibt es eine M�glichkeit, die Signatur nach Inhalt
> der E-Mail automatisch auszuw�hlen? Inzwischen
> haben wir bald zehn verschiedene Signaturen, und
> die h�ndische Auswahl wird immer m�hsamer.
[Outlook 2010] mir ist keine M�glichkeit bekannt. Aber eine der
Signaturen wird sicher standardm��ig schon in neue E-Mails eingef�gt?
Wenn du diese mit rechter Maustaste anklickst, erscheint im Kontextmen�
eine Auswahl weiterer Signaturen.
--
Viele Gr��e
Lisa [MS MVP Word]
Andre Tann
Feb 26, 2013, 3:30:27 PM2/26/13
to
Hi Lisa,
Lisa Wilke-Thissen wrote:
> [Outlook 2010] mir ist keine M�glichkeit bekannt. Aber eine der
> Signaturen wird sicher standardm��ig schon in neue E-Mails eingef�gt?
> Wenn du diese mit rechter Maustaste anklickst, erscheint im
> Kontextmen� eine Auswahl weiterer Signaturen.
Klar, manuell funktioniert das schon. Aber wenn Du täglich zig Mails
verschickst, und jedesmal aus 10 unterschiedlichen Signaturen die
richtige auswählen sollst, dann passieren halt Fehler. Und die würd ich
gerne minimieren.
Aber vielleicht geht das eben nicht so einfach mit Outlook...
--
Andre Tann
Lisa Wilke-Thissen wrote:
> [Outlook 2010] mir ist keine M�glichkeit bekannt. Aber eine der
> Signaturen wird sicher standardm��ig schon in neue E-Mails eingef�gt?
> Wenn du diese mit rechter Maustaste anklickst, erscheint im
> Kontextmen� eine Auswahl weiterer Signaturen.
verschickst, und jedesmal aus 10 unterschiedlichen Signaturen die
richtige auswählen sollst, dann passieren halt Fehler. Und die würd ich
gerne minimieren.
Aber vielleicht geht das eben nicht so einfach mit Outlook...
--
Andre Tann
Harald Friis
Feb 27, 2013, 9:13:35 AM2/27/13
to
Hallo,
Am 26.02.2013 21:30, schrieb Andre Tann:
> Klar, manuell funktioniert das schon. Aber wenn Du täglich zig Mails
> verschickst, und jedesmal aus 10 unterschiedlichen Signaturen die
> richtige auswählen sollst, dann passieren halt Fehler. Und die würd ich
> gerne minimieren.
>
> Aber vielleicht geht das eben nicht so einfach mit Outlook...
ich kenne deinen Anwendungszweck nicht, aber i.d.R. wirst du doch vorher
wissen, welche Sig du verwenden möchtest? Ich habe mir einen neuen
Reiter "Vorlagen" eingerichtet. Dort sind Makros, die jeweils eine
bestimmte Vorlage (*.oft) aufrufen. In diesen Vorlagen ist die korrekte
Sig eingefügt, sowie eine Grußformel etc. Teilweise schreibe ich auch
bestimmte Mails an immer den gleichen Empfänger. Dafür gibt es dann auch
eine Extra-Vorlage. Einzige 'Schwierigkeit' ist, dass ich halt nicht auf
"Neue E-Mail-Nachricht", sonder auf "Vorlagen" "Kunden" oder "Vorlagen"
"Innendienst", "Vorlagen" "<irgendwas>" gehe.
Vielleicht ist das auch eine Lösung für dich?
Gruß
Harald Friis
Am 26.02.2013 21:30, schrieb Andre Tann:
> Klar, manuell funktioniert das schon. Aber wenn Du täglich zig Mails
> verschickst, und jedesmal aus 10 unterschiedlichen Signaturen die
> richtige auswählen sollst, dann passieren halt Fehler. Und die würd ich
> gerne minimieren.
>
> Aber vielleicht geht das eben nicht so einfach mit Outlook...
wissen, welche Sig du verwenden möchtest? Ich habe mir einen neuen
Reiter "Vorlagen" eingerichtet. Dort sind Makros, die jeweils eine
bestimmte Vorlage (*.oft) aufrufen. In diesen Vorlagen ist die korrekte
Sig eingefügt, sowie eine Grußformel etc. Teilweise schreibe ich auch
bestimmte Mails an immer den gleichen Empfänger. Dafür gibt es dann auch
eine Extra-Vorlage. Einzige 'Schwierigkeit' ist, dass ich halt nicht auf
"Neue E-Mail-Nachricht", sonder auf "Vorlagen" "Kunden" oder "Vorlagen"
"Innendienst", "Vorlagen" "<irgendwas>" gehe.
Vielleicht ist das auch eine Lösung für dich?
Gruß
Harald Friis
Andre Tann
Mar 1, 2013, 4:41:44 PM3/1/13
to
Harald Friis wrote:
> ich kenne deinen Anwendungszweck nicht, aber i.d.R. wirst du doch
> vorher wissen, welche Sig du verwenden möchtest? Ich habe mir einen
> neuen Reiter "Vorlagen" eingerichtet. Dort sind Makros, die jeweils
> eine bestimmte Vorlage (*.oft) aufrufen. In diesen Vorlagen ist die
> korrekte Sig eingefügt, sowie eine Grußformel etc. Teilweise schreibe
> ich auch bestimmte Mails an immer den gleichen Empfänger. Dafür gibt
> es dann auch eine Extra-Vorlage. Einzige 'Schwierigkeit' ist, dass ich
> halt nicht auf "Neue E-Mail-Nachricht", sonder auf "Vorlagen" "Kunden"
> oder "Vorlagen" "Innendienst", "Vorlagen" "<irgendwas>" gehe.
>
> Vielleicht ist das auch eine Lösung für dich?
Wie machst Du's, wenn Du auf eine Mail antwortest, wie kriegst Du dann
> ich kenne deinen Anwendungszweck nicht, aber i.d.R. wirst du doch
> vorher wissen, welche Sig du verwenden möchtest? Ich habe mir einen
> neuen Reiter "Vorlagen" eingerichtet. Dort sind Makros, die jeweils
> eine bestimmte Vorlage (*.oft) aufrufen. In diesen Vorlagen ist die
> korrekte Sig eingefügt, sowie eine Grußformel etc. Teilweise schreibe
> ich auch bestimmte Mails an immer den gleichen Empfänger. Dafür gibt
> es dann auch eine Extra-Vorlage. Einzige 'Schwierigkeit' ist, dass ich
> halt nicht auf "Neue E-Mail-Nachricht", sonder auf "Vorlagen" "Kunden"
> oder "Vorlagen" "Innendienst", "Vorlagen" "<irgendwas>" gehe.
>
> Vielleicht ist das auch eine Lösung für dich?
da die richtige Signatur drunter?
Bei mir ist es so, daß ich die Vertretung für mehrere Firmen nach außen
darstellen muß, und dabei soll möglichst wenig schiefgehen. Welche Firma
betroffen ist, kann man u.a. am Produkt festmachen, welches im Text
erwähnt wird. "1er BMW" => BMW-Vorlage, "E-Klasse" => Mercedes-Vorlage,
usw., und das eben möglichst auch bei Antworten.
(mit Autos hab ich nix zu tun, war nur ein Beispiel)
--
Andre Tann
Harald Friis
Mar 3, 2013, 2:14:58 AM3/3/13
to
Hallo Andre,
Am 01.03.2013 22:41, schrieb Andre Tann:
> Wie machst Du's, wenn Du auf eine Mail antwortest, wie kriegst Du dann
> da die richtige Signatur drunter?
Da habe ich in der Tat eine 'Einheits-Sig'
> Bei mir ist es so, daß ich die Vertretung für mehrere Firmen nach außen
> darstellen muß, und dabei soll möglichst wenig schiefgehen. Welche Firma
> betroffen ist, kann man u.a. am Produkt festmachen, welches im Text
> erwähnt wird. "1er BMW" => BMW-Vorlage, "E-Klasse" => Mercedes-Vorlage,
> usw., und das eben möglichst auch bei Antworten.
... und die kommen alle an die gleiche Email?
Du kannst ja die Antwort pro Konto einstellen, falls also die BMW-Mails
an B...@tann.de, die E-Klasse an St...@tann.de etc. gehen, wäre es kein
Problem.
Ansonsten könntest du nach meinem Vorschlag eine neue Mail generieren
und den Text der Empfänger-Mail per copy&paste einfügen? Ist zugegeben
nicht die einfachste Lösung. Sind aber auch nur drei, vier Klicks, die
u.U. auch noch andere Vorteile haben. Bei deiner eigenen Mail kannst du
auch Formatierungen einstellen (nur Text/Html, ggf. Schriftarten,
Hintergründe etc.). Das klappt bei Antworten nicht.
Gruß
Harald Friis
Am 01.03.2013 22:41, schrieb Andre Tann:
> Wie machst Du's, wenn Du auf eine Mail antwortest, wie kriegst Du dann
> da die richtige Signatur drunter?
> Bei mir ist es so, daß ich die Vertretung für mehrere Firmen nach außen
> darstellen muß, und dabei soll möglichst wenig schiefgehen. Welche Firma
> betroffen ist, kann man u.a. am Produkt festmachen, welches im Text
> erwähnt wird. "1er BMW" => BMW-Vorlage, "E-Klasse" => Mercedes-Vorlage,
> usw., und das eben möglichst auch bei Antworten.
Du kannst ja die Antwort pro Konto einstellen, falls also die BMW-Mails
an B...@tann.de, die E-Klasse an St...@tann.de etc. gehen, wäre es kein
Problem.
Ansonsten könntest du nach meinem Vorschlag eine neue Mail generieren
und den Text der Empfänger-Mail per copy&paste einfügen? Ist zugegeben
nicht die einfachste Lösung. Sind aber auch nur drei, vier Klicks, die
u.U. auch noch andere Vorteile haben. Bei deiner eigenen Mail kannst du
auch Formatierungen einstellen (nur Text/Html, ggf. Schriftarten,
Hintergründe etc.). Das klappt bei Antworten nicht.
Gruß
Harald Friis
Pia Bork
Mar 6, 2013, 10:16:33 AM3/6/13
to
Hallo Andre,
"Andre Tann" <at...@alphasrv.net> schrieb im Newsbeitrag
news:<51312098$0$6582$9b4e...@newsspool3.arcor-online.net>...
Schnellbaustein an - ist zwar nicht automatisch, aber so halb. Du schreibst
"bmw" und rufst damit die BMW-Vorlage auf oder "Mercedes" für diese Vorlage.
Geht so:
- Text in der Mail schreiben, markieren und mit "Einfügen / Schnellbausteine
/ Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern" hinterlegen
- Name "bmw"
Aufrufen in einer Mail mit "bmw" und F3, bei längeren Namen wie "mercedes"
tippst Du den Namen und drückst Enter, sobald Du dazu aufgefordert wird.
Viele Grüße
Pia Bork
"Andre Tann" <at...@alphasrv.net> schrieb im Newsbeitrag
news:<51312098$0$6582$9b4e...@newsspool3.arcor-online.net>...
> Bei mir ist es so, daß ich die Vertretung für mehrere Firmen nach außen
> darstellen muß, und dabei soll möglichst wenig schiefgehen. Welche Firma
> betroffen ist, kann man u.a. am Produkt festmachen, welches im Text
> erwähnt wird. "1er BMW" => BMW-Vorlage, "E-Klasse" => Mercedes-Vorlage,
> usw., und das eben möglichst auch bei Antworten.
Falls das mit den Konten nicht klappt, bietet sich für Outlook 2010 der
> darstellen muß, und dabei soll möglichst wenig schiefgehen. Welche Firma
> betroffen ist, kann man u.a. am Produkt festmachen, welches im Text
> erwähnt wird. "1er BMW" => BMW-Vorlage, "E-Klasse" => Mercedes-Vorlage,
> usw., und das eben möglichst auch bei Antworten.
Schnellbaustein an - ist zwar nicht automatisch, aber so halb. Du schreibst
"bmw" und rufst damit die BMW-Vorlage auf oder "Mercedes" für diese Vorlage.
Geht so:
- Text in der Mail schreiben, markieren und mit "Einfügen / Schnellbausteine
/ Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern" hinterlegen
- Name "bmw"
Aufrufen in einer Mail mit "bmw" und F3, bei längeren Namen wie "mercedes"
tippst Du den Namen und drückst Enter, sobald Du dazu aufgefordert wird.
Viele Grüße
Pia Bork
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