Verknüpfte Projekte - Ressourcen | Ausdruck

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vm

unread,
Jan 4, 2012, 6:30:17 AM1/4/12
to merlin2nutzer
Hallo zusammen,

ich bin frischer Merlin Nutzer und komme an einer Stelle nicht weiter:
Ich würde gerne meine Neukunden-Projekte (in der Regel 10
gleichzeitig) über Merlin verwalten. Mein Ansatz wäre,
für jeden Kunden ein eigenes Teilprojekt anzulegen und in einem Haupt-
Projekte zu verknüpfen und dort die Ressourcenplanung
vorzunehmen, den ein Teil der Ressourcen ist für alle Projekte
derselbe (feste Mitarbeiter) und einTeil steht nur im jeweiligen
Teilprojekt zur Verfügung (z.B. der Kunde selbst, andere, variierende
Externe etc.).
Der erste Stolperstein: Wenn ich im Hauptprojekt eine Ressource
anlegen und diese dann für ein Teilprojekt nutze, dann erzeugt Merlin
im Ressourcenplaner ein Duplikat dieser Ressource. Das ist erstmal
nicht schlimm, da die beiden in der Auslastungsübersicht zugefasst
werden. Wenn ich aber im Ressourcen-Kalender in der Ressource des
Haupt-Projektes Urlaub, freie Tage etc unter Ausnahmen einfüge,
übernimmt Merlin das nicht für die Duplikate. Habt Ihr eine Idee, wie
ich das umgehen kann ohne jeweils für alle Ressourcen einzeln, die
Ausnahmen eintragen zu müssen?
Eine Lösung wäre, nicht mit Teilprojekten zu arbeiten, sondern alle
Kunden in einem Projekt als Untervorgänge anzulegen, dann bekomme ich
es allerdings nicht hin, nur bestimmte Untervorgänge/Kunden separat
auszudrucken. Ich möchte aber nicht, dass alle Kunden immer alle
Projekte sehen:-)

Wäre sehr dankbar für Ideen und Ratschläge!!

Viele Grüße

Antoni

unread,
Jan 5, 2012, 7:04:33 AM1/5/12
to merlin2nutzer
Hallo vm,

es gibt zwei Möglichkeiten. Weiter arbeiten im Master
(Zusammengefasstes Projekt): Für jede Ressource kann man die
Arbeitszeiten exportieren und dann wieder importieren. Es ist zwar
immer noch manuelle Arbeit aber durch den Import/Export der
Arbeitszeiten kann man sich einen Teil der Arbeit sparen.

Oder in einer einzigen Projektdatei arbeiten und dann die jeweiligen
Ressourcen mit entsprechenden Rechten versehen. Mithilfe der
erweiterten Suche, kann man dann die zugewiesenen Ressourcen filtern
und anschließend ausdrucken oder als PDF sichern.

Gruß,
Antoni
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