MiniCamp Tips & Tricks – how to invite speakers and other stuff
Maxon Pugovsky
ось поради для Координатора. Рекомендується для прочитання усім, хто
ходить на мінікемпи.
Вони також у файлі:
http://groups.google.com/group/kyiv-minibars/web/minicamp-tips-for-coordinator.doc
Також рекомендую прочитати ще раз файл
http://kyiv-minibars.googlegroups.com/web/minicamp-roles.doc
у якому написано, хто що робить. Буде менше запитань - хто запрошує
спікерів і чим займається модератор.
======
Поради Координаторові Мінікемпу
Формат Мінікемпу, для якого написані поради: 3-5 презентацій приблизно
по 25 хвилин з перервами між ними; або 1-2 презентації приблизно по 25
хвилин і після перерви кілька коротких презентацій поспіль до 10 хв
кожна (наприклад, презентації проектів).
• Добирати спікерів і теми їхніх виступів потрібно таким чином, щоб
вони якомога повніше розкрили тематику Мінікемпу з кількох граней.
Варто запрошувати спікерів, що мають досвід і працюють у різних
сегментах ринку. В ідеалі їхні доповіді будуть доповнювати і
продовжувати одна одну.
• Щоб уникнути непорозумінь, потенційний спікер повинен отримувати
листи від імені Мінікемпу з єдиного джерела – Координатора або
уповноваженої ним особи. Учасники спільноти пропонують теми і
спікерів, яких варто запросити, надають контакти, якщо вони є.
Координатор збирає пропозиції і визначає, кому потрібно надіслати
запрошення у першу чергу. Після цього координатор або уповноважена
людина (наприклад, той, хто добре знає спікера) звертається до
потенційного спікера.
• Перед розсилкою запрошень потрібно скласти найбільше бажану програму
з 3-5 презентацій. Це дозволить згрупувати теми і потенційних спікерів
за пріоритетністю. Наприклад, у рамках Мінікемпу варто підняти теми
1,2,3,4; у темі 1 потенційні спікери А і Б, у темі 2 – спікери В, Г і
Ґ, у темі 3 – тільки Д, у темі 4 – жодного.
1 – А, Б
2 – В, Г, Ґ
3 - Д
4 – нема.
Одночасно потрібно надіслати запрошення тільки найбільш бажаним
спікерам кожної тематики (у наведеному прикладі – А, В, Д і спробувати
знайти спікера для теми 4). Якщо Координатор отримує відмову від
спікера (відсутність відповіді і неможливість зв'язатися – також
відмова), то він надсилає запрошення наступному потенційному спікерові
у цій темі (у прикладі – Б і Г, потім Ґ). Якщо спікерів для теми нема
або всі відмовилися, то можна заслухати двох, а не одного, спікерів з
іншої теми, якщо це матиме сенс і вони не будуть сильно повторювати
одне одного (у прикладі – якщо для теми 3 і 4 не знайшлося спікерів,
то по темі 2 можуть виступити не тільки В, але також Г і при потребі
навіть Ґ).
Координатор чи уповноважена особа контактує спершу е-поштою, якщо
виправдано – також по телефону.
• Розставляючи спікерів за пріоритетністю Координатор враховує
різноманітні фактори – професіоналізм спікера і його презентаційні
навички; наскільки охоче він іде на контакт; наскільки змістовним і
цінним може бути виступ; наскільки успішний проект, над яким працює
спікер; репутація спікера і компанії, де він працює; наскільки
відповідально він поставиться до виступу; чи знає він про Мінікемп;
наскільки добрі зв'язки зі спікером; які у нього можуть бути мотиви
виступити; імовірність згоди виступити; тощо. Чим більше факторів
Координатору відомо, тим краще.
Насправді рішення про те, кому надсилати запрошення в першу чергу,
приймається майже миттєво, але якщо проаналізувати процес прийняття
рішення, то в основі саме ці фактори.
• Обираючи, хто може бути спікером у компанії, варто питати у
особистих знайомих в компанії/проекті. Якщо нема рекомендацій, хто
може виступити, то звертатися до PR-департаменту або керівників
компанії/проекту. Вони знають, хто має право представити компанію, і
чи цікаво їм взагалі виступити.
• Починати розсилати запрошення варто за два тижні до початку
Мінікемпа (чи навіть раніше), щоб мати достатньо часу на узгодження
виступів зі спікерами. За тиждень до Мінікемпа потрібно мати фінальну
програму, яка може змінитися максимум на плюс-мінус одну доповідь.
• Якщо спікер дав Координаторові згоду і взяв на себе зобов'язання
виступати, то не можна потім йому відмовити і сказати, що спікерові
краще не виступати. Така непослідовність викликає багато непорозумінь.
(Уникнути цього дозволяє одна «точка входу-виходу», пріоритетність
запрошень).
• Надсилаючи запрошення, варто стати на позицію спікера. Він скоріше
за все нічого не знає про Мінікемп; готувати презентацію і виступати у
вихідний день – це незручність для спікера; спікер має бачити у
виступі якусь «користь» (особисту, бізнесову, суспільну, тощо – бажано
одразу кілька) для себе, щоб погодитися на виступ. Це потрібно
врахувати при написанні тексту запрошення. Перший лист варто писати
лаконічно – щоб зацікавити спікера і дізнатися, чи має той бажання і
можливість виступити. Подробиці пояснювати у другому листі і
подальшому спілкуванні.
• Якщо спікер погодився, то потрібно його пробрифувати – повідомити,
що і в якому ключі бажано розказати, дати зрозуміти, що за аудиторія,
її очікування і рівень знань у темі. Порадити, як модифікувати
презентацію, якщо у спікера вже є готова. (На основі найбільш бажаної
програми Мінікемпу та ідеального варіанту, коли доповіді доповнюють
одна одну). Варто щоб спікер ділився досвідом, знаннями, новою
інформацією; порадами, що і як робиться; тим, що учасники потім можуть
використати в своїх проектах; подача більше з погляду бізнесу, аніж з
погляду кінцевого користувача. Потрібно, щоб виступ не зводився до
реклами і промо проекту.
• Координатор має «тримати руку на пульсі» і дізнатися якомога раніше,
якщо хтось зі спікерів відмовиться від виступу. Бажано мати запасний
варіант. Напередодні треба подзвонити кожному спікеру (дізнавшись
заздалегідь контактний номер) і нагадати про виступ, отримати
потвердження, що спікер буде виступати. (Спікери часто міняють тему
свого виступу – зазвичай вони про це говорять прямо на Мінікемпі. Але
у цьому нема нічого страшного. Гірше, якщо спікер взагалі не приходить
або приходить зовсім непідготовлений.)
• Не тільки Координатор, але й усі учасники Мінікемпу, запрошують
представників різних компаній та ентузіастів, що займаються даною
темою, відвідати Мінікемп. Це значно підвищить цінність і корисність
Мінікемпу для всіх учасників.
• З усього сказаного випливає додаткова вимога до Координатора –
бажано (але не обов'язково), щоб Координатор знався на темі Мінікемпу.
Тобто, знав учасників «ринку» і потенційних хороших спікерів, уявляв,
як працює цей бізнес чи проекти, яка проблематика «галузі» і що у ній
відбувається, що буде найцікавішим для аудиторії, тощо.
Це не інструкція, яку треба механічно виконати по пунктах. Це
рекомендації, як чинити і на що звертати увагу. Перш за все
Координаторові потрібні організаційні здібності, голова на плечах і
команда співорганізаторів.
======
Коментарі та пропозиції?
Максон
maxon.p...@gmail.com
+38 066 783 4648 mobile personal
+38 093 344 9994 mobile corporate
http://www.linkedin.com/in/maxon
http://blogobig.com
Maxon Pugovsky
з огляду на вище сказане - давай я надішлю сьогодні пізно ввечері
запрошення потенційним спікерам, яких знаю, і тебе на копію поставлю.
Потім відпрацюємо тих, чиї контакти ще назбирали. ОК?
Максон
maxon.p...@gmail.com
+38 066 783 4648 mobile personal
+38 093 344 9994 mobile corporate
http://www.linkedin.com/in/maxon
http://blogobig.com
2008/8/20 Maxon Pugovsky <maxon.p...@gmail.com>:
Artur Orujaliev
Исходя из всего вышеописанного я принял решение, что откажусь от модераторства в этот раз.
Причины:
- уже был желающий модератор
- в этот день все же буду праздновать:)
Если будет еще раз желание меня пригласить - буду рад.
Удачи!
И еще раз спасибо за приглашение.
Артур Оруджалиев
Главный редактор
Ежедневный онлайн-журнал ITC.UA
alex.ni...@gmail.com
Все дуже правильно.
20.08.08, Maxon Pugovsky <maxon.p...@gmail.com>:
--
Best regards, Olexandr Furman aka masterpiecer
+380638373279
http://blog.masterpiecer.org.ua
http://mpcr.biz
Jabber: al...@xmpp.name
Ilya Zobnov
Чтобы ты был в курсе -- на данный момент:
- написал Андрею Василиади -- сейчас решается сможет ли он делать доклад
- написал в I.ua и СТБ -- жду ответа
- Юля Филипповская ищет контакт на 1+1
Илья Зобнов
--
mob: (+38 050) 353 7663
skype: Ilya Zobnov
http://www.linkedin.com/in/zobnov
Oksana Zavoyko
Привіт,
Я працюю із потенційними спонсорами Блогкемпу.
Можливо хтось має контакти маркетологів\пр-ників зі списку нижче, або знає ще когось кому потенційно цікава аудиторія БлогКемпу пишіть в приват.
Ви дужу допоможете.
Велике дякую
СПИСОК:
Samsung?
Sony?
Воля?
Лексмарк?
Фото:
Кенон
Олімпус
УФО
Нікон
ФМСГ:
Марс Україна
Кока-Кола, (Бйорн)
Сендора\Пепсі
Нестлє
БУтерТочка
Red Bull
|
|
||||
|
Оксана Завойко |
Моб. тел.: +38 067 403 1075 |
|
||
P Please do not print this email unless it is necessary.
From: kyiv-m...@googlegroups.com
[mailto:kyiv-m...@googlegroups.com] On Behalf Of Ilya Zobnov
Sent: Wednesday, August 20, 2008 12:25 PM
To: kyiv-m...@googlegroups.com
Subject: Re: MiniCamp Tips & Tricks – how to invite speakers and
other stuff
Давай так сделаем.
advertka
Alex Riabtsev
подивлюся:
- "Воля"
- "Соні"
та "Самсунг"
решта точно нема :(
С.
----
Блоги: http://startup.in.ua // http://googleholic.kiev.ua
Профессиональное: http://linkedin.com/in/alexrb
Личное: http://del.ishli.st/alexrb
Контакты: http://alexrb.myplaxo.com/
2008/8/20 Oksana Zavoyko <oksa.z...@gmail.com>:
> Привіт,
>
> Я працюю із потенційними спонсорами Блогкемпу.
>
> Можливо хтось має контакти маркетологів\пр-ників зі списку нижче, або знає
> ще когось кому потенційно цікава аудиторія БлогКемпу пишіть в приват.
>
> Ви дужу допоможете.
>
> Велике дякую
>
>
>
> СПИСОК:
>
> Samsung?
>
> Sony?
>
> Воля?
>
> Лексмарк?
>
>
>
> Фото:
>
> Кенон
>
> Олімпус
>
> УФО
>
> Нікон
>
>
>
> ФМСГ:
>
> Марс Україна
>
> Кока-Кола, (Бйорн)
>
> Сендора\Пепсі
>
> Нестлє
>
> БУтерТочка
>
> Red Bull
>
>
>
>
>
> Оксана Завойко
> o.za...@profeo.com.ua
> www.oksa.profeo.com.ua http://profeo.com.ua/zavoyko
>
> Моб. тел.: +38 067 403 1075
> Тел. +38 044 238 2360
> Факс +38 044 235 2894
> www.profeo.com.ua
>
Artur Orujaliev
По баксу за контакт продам:)))
Ivan Kucherenko
Иногда полезно читать RSS-ленту ;) По Воле могу предположить, что тебе
надо обратиться к Алене Сигде, руководителю их PR-отдела. Номер
телефона смотри у них на сайте.
______________________________________________
Regards, Ivan A. Kucherenko
Tel.: +380 (50) 637-61-27, +380 (67) 536-23-12
WWW: http://www.vano.com.ua
E-Mail: i...@vano.com.ua
ICQ: 2366466
Skype/GTalk/LiveMSN/Yahoo: kucherenko.ivan
2008/8/20 Oksana Zavoyko <oksa.z...@gmail.com>:
> Привіт,
>
> Я працюю із потенційними спонсорами Блогкемпу.
>
> Можливо хтось має контакти маркетологів\пр-ників зі списку нижче, або знає
> ще когось кому потенційно цікава аудиторія БлогКемпу пишіть в приват.
>
> Ви дужу допоможете.
>
> Велике дякую
>
>
>
> СПИСОК:
>
> Samsung?
>
> Sony?
>
> Воля?
>
> Лексмарк?
>
>
>
> Фото:
>
> Кенон
>
> Олімпус
>
> УФО
>
> Нікон
>
>
>
> ФМСГ:
>
> Марс Україна
>
> Кока-Кола, (Бйорн)
>
> Сендора\Пепсі
>
> Нестлє
>
> БУтерТочка
>
> Red Bull
>
>
>
>
>
> Оксана Завойко
> o.za...@profeo.com.ua
> www.oksa.profeo.com.ua http://profeo.com.ua/zavoyko
>
> Моб. тел.: +38 067 403 1075
> Тел. +38 044 238 2360
> Факс +38 044 235 2894
> www.profeo.com.ua
>