Google Groups no longer supports new Usenet posts or subscriptions. Historical content remains viewable.
Dismiss

TB 12.0.1: Adressbücher exportieren

1 view
Skip to first unread message

Heiko Rompel

unread,
May 7, 2012, 9:22:18 AM5/7/12
to
Moin,

gibt es vielleicht schon ein AddOn, mit dem ich in einem Rutsch ALLE
Adressbücher z.B. nach Excel exportieren kann?
Super wäre es natürlich, wenn man die Felder und deren Reihenfolge
bestimmen könnte.

MfG
HEiko

Martin Freitag

unread,
May 7, 2012, 11:12:29 AM5/7/12
to
Heiko Rompel schrieb:
> Moin,
>
> gibt es vielleicht schon ein AddOn, mit dem ich in einem Rutsch ALLE
> Adressbücher z.B. nach Excel exportieren kann?

Excel frisst CSV-Dateien, also einfach Extras => Exportieren und "durch
Komma getrennt" wählen.
Gruß

Martin
--
() ascii *ribbon* campaign - against html e-mail
/\ www.asciiribbon.org - http://www.asciiribbon.org/index-de.html

Lars Krause

unread,
May 9, 2012, 4:11:45 PM5/9/12
to
Guten Abend,

Martin Freitag schrieb:

> Heiko Rompel schrieb:
>> Moin,
>>
>> gibt es vielleicht schon ein AddOn, mit dem ich in einem Rutsch ALLE
>> Adressbücher z.B. nach Excel exportieren kann?
>
> Excel frisst CSV-Dateien, also einfach Extras => Exportieren und "durch
> Komma getrennt" wählen.

Dazu möchte ich nicht nur für Excel, sondern ganz allgemein, für den
Umgang mit CSV-Dateien auf ein mögliches Problem hinweisen.

Das Trennzeichen, das die einzelnen Datenfelder trennt, darf nicht
in den Datenfeldern selbst vorkommen, speziell bei Textfeldern.

Speziell in Textfeldern kommen oft Kommas und auch Semikolons vor.
Diese dürfen dann eben nicht als Trennzeichen verwendet werden.

Vor dem Exportieren sollte man immer überprüfen, ob das Trennzeichen
irgendwo in einem Datenfeld vorkommt, und wenn, dann korrigieren.

Sonst wird beim erneuten Importieren (in Excel) das nächste folgende
gleiche Zeichen als Wechsel zum nächsten Datenfeld interpretiert.

Dadurch werden dann Daten in neue Felder (Spalten in Excel) verschoben
und auseinander geschnitten, was man hinterher kaum korrigieren kann.

Grüße
Lars

--
sooo siehddas aus. genau.

Claus Reibenstein

unread,
May 9, 2012, 8:47:53 PM5/9/12
to
Lars Krause schrieb:

> Dazu möchte ich nicht nur für Excel, sondern ganz allgemein, für den
> Umgang mit CSV-Dateien auf ein mögliches Problem hinweisen.

Auf ein theoretisch moegliches, praktisch aber nicht existierendes.

> Das Trennzeichen, das die einzelnen Datenfelder trennt, darf nicht
> in den Datenfeldern selbst vorkommen, speziell bei Textfeldern.

Textfelder werden beim Export in "" eingeschlossen. Damit ist dieses
Problem keines mehr. Wenn beim Import trotzdem Fehler auftauchen, liegt
es nicht am CSV, sondern am schlampig programmierten Importfilter.

> Speziell in Textfeldern kommen oft Kommas und auch Semikolons vor.
> Diese dürfen dann eben nicht als Trennzeichen verwendet werden.

S.o.

> Vor dem Exportieren sollte man immer überprüfen, ob das Trennzeichen
> irgendwo in einem Datenfeld vorkommt, und wenn, dann korrigieren.

Das zu pruefen und entsprechend zu reagieren, ist Aufgabe des Exportfilters.

> Sonst wird beim erneuten Importieren (in Excel) das nächste folgende
> gleiche Zeichen als Wechsel zum nächsten Datenfeld interpretiert.

Waere nicht das erste Mal, dass Microsoft kaputte Software ausliefert.
Ob das auch fuer den CSV-Importfilter von Excel gilt, kann ich nicht
pruefen. Ich benutze kein MS Office.

> Dadurch werden dann Daten in neue Felder (Spalten in Excel) verschoben
> und auseinander geschnitten, was man hinterher kaum korrigieren kann.

Ist mir bislang noch nie passiert.

Gruss aus dem sonnigen Brisbane
Claus
0 new messages