1, 简介
如果你的商业计划已经写好,也已经拿到贷款,或许你正在忙着雇佣新的员工。。。等等,员工工作的时候需要办公场地;难道你们公司的办公室就是在你家的车
库?(有一些成功的企业比如Apple是这样发展起来的。。。),但车库可能不是你最好的选择,那样的话你的车就得换个地方放了。现在你自己对办公场地
的想法是怎么样的?是购买写字楼还是租用一间办公室?能进行网上虚拟办公吗?员工能远距离工作吗?办公场地应该选在哪个位置比较好?
在本教材中,我们将会教你:计算需要多少的办公空间、寻找最合适的办公地点、检视候选办公场所、办公场地交易的技巧。。。
2,目前关于办公场地的一些趋势
可以查查本地的黄页,看看本地写字楼、办公室的出租率;但好的办公场地都很紧俏,一般都很难租到或买到;
另外一种未来的趋势是让员工在家中通过电话或网络远程进行办公(美国的很多中小企业很流行远程办公,在家办公)。
让员工在家里上班等远程办公方式将会大大减少你的办公场地面积的需求,但仍然需要为某些会偶尔来办公室的员工准备一些办公空间,但他们不需要一张专属的
办公桌;(by dongbinghua 2008.12.16)
可以在你的办公场地设置一片公共共用的办公区域,每个偶尔到公司来的员工都可以在这里的任意工位进行办公;这样既缩减开支,又不会让偶尔来公司的员工没
有地方进行办公;
能通过网络进行虚拟办公吗?如果你计划创建一家大型的制造型企业,那么你应该需要足够的办公场地;但是如果你只是准备创建一间提供咨询服务的公司,可以
考虑虚拟办公;你或你的员工每天需要待在办公室多少小时?你需要面对面的和你的员工交流么?或者可以通过电话、email交流?视频会议也是一个不错的
选择。这种情况的话你就得考虑使用办公场地是否值得(前期费用+维修费用)了,也许虚拟办公才是你最好的选择。
依托于最新的科技手段,虚拟办公根本不会影响你的客户的任何价值点;
甚至还有一些生意仅仅需要你准备好一个邮箱地址。。。
办公场地的选择:如果你的工作需要旅行,你会有很多地方能完成你的工作。最明显也是最不舒服的地方是:在你的客户办公室外面的停车休息室、或者飞机场休
息室;但还有一些其他选择:
a) Home Office, 就是在你自己的家里上班啦;
b) 酒店,酒店一般会提供一些办公场地给你作为附加服务;
c) 商业孵化器,一般设置在高新科技园区,在中国可能需要有点门路才能弄到;
d) 合租办公室,有二房东租了办公场地然后切为小块再出租给你;(有专门的清洁服务,能通过无线网络上网,能收Email,能打电话、收发传真等,甚
至还有前台。。)
3, 办公场地需要有哪些功能?
在决定你的办公场地如何装修之前,先考虑一下它里面每天主要会发生什么事情:
a) 如果你的客户会来你的办公室,搞一个好的接待区,一个产品展示区,还有一个好的会议室;
b) 如果你的员工会有一些周期性的会议,考虑划分几个会议室:有白板,电脑投影仪等设备;
c) 如果你的员工需要履行或远程办公,搞一些公用办公位,任何员工都可以直接在这个位置上进行办公,要临时使用的员工只需要在位置上面放一个标记;
d) 如果你需要强调开放办公,或者TeamWork, 不妨把办公环境搞成没有隔间的大桌子,这样大家会更加容易进行讨论、交流、头脑风暴等等;
e) 如果你有员工需要进行谈判、协商、调查研究、或其他需要绝对安静的工作环境,可以考虑给他准备一间独立的办公室;
f) 休息室,可以用来吃午餐、喝咖啡、热饭、玩游戏,主要是供员工进行放松的地方;
4,需要多大的办公场地?
根据大概的测算,最基本地,每名在现场办公的员工平均需要15平米的面积。(by dongbinghua)
然后还要考虑各个会议室,休息室,门口接待区,图书室,茶水间,杂物间,
5,寻找办公场地要花多久的时间?
a) 决定你的需求,2~3天
b) 寻找所有的候选目标,1~4周
c) 到所有的目标现场踩点,1~4周
d)办公场地交易(购买或租用),1天~4周
e) 装修办公场地,如果没有大的结构性的变化需要3~5周,如果有大的结构性的变化需要6~12周
所以总的时间大概会在1~7个月,在寻找办公场地的同时可以考虑做点其他什么事情;)
6, 租用办公场地?还是购买写字楼?这应该不是个问题
创业型企业建议租用办公场地,如果有雄厚的资金实力且预算充足可以考虑自己购买写字楼。