Zdalna / Wrocław / Dzieło - rachunek / Analiza rynku programów
Arka
platformę PC do obsługi biura z elementami workflow i crm.
W analizie należy uwzględnić istniejący gotowe produkty (wraz z
możliwościami ich adaptacji) ze szczególnym uwzględnieniem systemów
oferowanych przez Microsoft oraz możliwość adaptacji systemu z grupy
Opensource. Preferujemy systemy polskojęzyczne.
Opracowanie powinno być wykonane w formie pisemnej i zawierać wady i
zalety każdego z programów oraz wstępną analizę kosztów wdrożenia.
Oferty wraz z ceną i terminem wykonania analizy proszę przesyłać na
adres:
w...@arka.wroc.pl
Zakładana funkcjonalność:
Informacje ogólne:
1. Ilość stanowisk:10.
2. Jednoczesność: średnia 2, max 3 użytkowników.
3. Aktualny system w firmie: MS Windows XP/2000
Zakres funkcjonalny oprogramowania:
Archiwizacja dokumentacji:
1. Prowadzenie elektronicznego archiwum dokumentacji
2. Prowadzenie rejestrów w formie tabel dla klientów
3. Możliwość pełnotekstowego wyszukiwania dokumentów
4. Ewidencja dokumentów kopiowanych.
5. Ewidencja dokumentów przekazywanych i wypożyczanych w oryginałach
do podmiotów zewnętrznych.
6. Wsteczne uzupełnianie elektronicznego archiwum.
7. Możliwość przyczynowoskutkowej analizy dokumentów.
8. Możliwość graficznej prezentacji powiązań między dokumentami.
9. Przydzielanie uprawnień.
10. Definiowanie grup użytkowników.
11. Tworzenie doraźnych zbiorów dokumentów dla grup i udzielanie
kontrolowanego dostępu (również poprzez ftp lub www)
Archiwizacja informacji.
1. Ewidencja korespondencji emailowej, faksowej i rozmów.
2. Przydzielanie uprawnień.
3. Możliwość pełnotekstowego wyszukiwania.
4. Możliwość przyczynowoskutkowej analizy procesów.
5. Definiowanie grup użytkowników.
6. Tworzenie doraźnych zbiorów dokumentów dla grup i udzielanie
kontrolowanego dostępu (również poprzez ftp lub www)
Obieg informacji i dokumentacji.
1. Ewidencja przebiegu dokumentów przez działy i pracowników.
2. Przydzielanie uprawnień do poszczególnych czynności lub zakresu
czynności.
3. Nadawanie statusu zadaniom wg kategorii.
4. Wyszukiwanie pełnotekstowe.
5. Przekazywanie zadań.
6. Dziennik zdarzeń.
7. Automatyzacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta,
faks, email).
8. Generowanie korespondencji za pomocą szablonów z automatycznym
pobieraniem istotnych pól.
9. Generowanie korespondencji seryjnej na podstawie tabel z systemów
zewnętrznych.
10. Przypomnienia o terminach.
11. Przypomnienia o terminach cyklicznych.
12. Kontrola nad obiegiem informacji i dokumentacji.
13. Definiowanie grup użytkowników.
14. Tworzenie doraźnych zbiorów dokumentów dla grup i udzielanie
kontrolowanego dostępu (również poprzez ftp lub www)
15. Analizy i raporty.
Zarządzanie projektem.
1. Planowanie i budżetowanie projektu
2. Zestawienie czynności i ich korelacja w czasie.
3. Zestawienie czynności i ich korelacja z zasobami.
4. Przypomnienia o terminach.
5. Wyszukiwanie pełnotekstowe.
6. Możliwość graficznej prezentacji przebiegu realizacji projektu.
7. Możliwość modelowania (również graficznego) typowych procesów w
projekcie.
8. Stała kontrola budżetu aktualnego do przewidywanego.
9. Analizy i raporty.
Zarządzanie zadaniami.
1. Inicjacja zadań, przekazywanie zadań, etapowanie zadań.
2. Ewidencja czynności podjętych w procesie realizacji zadania
(łącznie z rozmowami)
3. Powiadamianie pracowników SMSem o zleceniu zadania (wraz z opisem,
niezbędnymi kontaktami itp.)
4. Kontrola nad przebiegiem realizacji.
5. Wyszukiwanie pełnotekstowe.
6. Generowanie korespondencji za pomocą szablonów.
7. Planowanie zadań z uwzględnieniem możliwości zasobów.
8. Możliwość modelowania (również graficznego) typowych zadań.
9. Możliwość graficznej prezentacji przebiegu realizacji zadań.
10. Analizy i raporty.