AOS2012 - Propuesta de inicio.

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Fernando Perez

unread,
Jan 29, 2012, 6:01:32 PM1/29/12
to agile...@googlegroups.com
Como ya sabr�is, en el pasado AOS2011 celebrado en Pamplona, la
delegaci�n de "La ciudad del viento" se comprometi� a organizar el Agile
Open Space del a�o 2012.

As� que como el compromiso es deuda, vamos a trabajar en ello. Y lo
vamos a hacer en esta ciudad que es la vuestra, Zaragoza, el d�a 23 de
junio de este a�o 2012 y coincidiendo con el aniversario del nacimiento
de Alan Turing -creador de la m�quina de Turing-.

Tenemos un objetivo principal: Hacer algo que todos podamos disfrutar. Y
para ello, contamos con un grupo local de voluntarios con mucha ilusi�n
y ganas de trabajar. Y, por supuesto, si alguien quiere unirse a este
grupo de voluntarios y trabajar codo a codo con nosotros, que lo diga y
le uniremos al grupo de Skype para que pueda asistir a las pr�ximas
reuniones.

Y nos gustar�a organizar un evento al m�s puro estilo Open Space.
Completamente abierto y sin restricciones. Sin cupo m�ximo de
asistentes, sin patrocinadores, sin lanyards. Un evento Open Space de la
comunidad, por y para la comunidad. Distingui�ndolo de la CAS
(Conferencia Agile Spain) en su propia concepci�n, separando las
responsabilidades y objetivos de cada uno de estos fant�sticos eventos.
Diferenciando la genuina identidad de nuestros dos eventos principales.

Para ello, hemos conseguido un espacio que puede ajustarse perfectamente
a este prop�sito. Tambi�n caf�s gratis para todos los asistentes y un
men� del d�a por tan solo 8� que nos permitir� prescindir de patrocinios
y logos. Estamos pensando en un sistema de donaciones, voluntarias e
individuales, que concretaremos m�s y mejor lo antes posible.

Porque en nuestra comunidad, AgileSpain, estamos siempre abiertos al
cambio y lo recibimos con alegr�a. Pero, por supuesto, esto es solo la
propuesta por y para la que nos gustar�a trabajar. Y por eso lo
comentamos aqu�, con total transparencia. Tal y como creemos que puede
funcionar. Y si la comunidad AgileSpain prefiere un evento como los
anteriores, que lo diga y tambi�n trabajaremos por ello. Siempre con
alegr�a.

Tambi�n queremos organizar actividades paralelas antes y despu�s.
Incluso un programa de acompa�antes para que nuestras familias, novias,
parejas, ni�os, etc... puedan disfrutar tambi�n de este evento y de esta
ciudad, transformando el habitual:
- "Otra vez te vas un fin de semana."
en un
- "Que bien !!! Fin de semana familiar en Zaragoza !!!"

Por esto y porque queremos empezar a trabajar en ello, esta es nuestra
propuesta. Esperamos contar con vosotros en el pr�ximo AOS2012, en
Zaragoza.

Un abrazo a todos.


Fernando P�rez
http://twitter.com/fperezpt

Juanma Gómez

unread,
Jan 30, 2012, 2:22:56 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Hola Fernando!

Lo primero, muchas gracias a todos por el trabajo que debe conllevar organizar un evento así. Lo de buscar financiación a través de donaciones particulares me parece genial, pero creo que quizá es un poco arriesgado no contar con sponsors, ¿no?

Por otro lado, eso de pensar en nuestras parejas ¡es un auténtico puntazo! Llevo tiempo queriendo que mi chica me acompañe a algunos eventos, sobre todo por pasar un fin de semana fuera de casa, y esto creo que lo facilitará enormemente, además de abrir seguramente la comunidad a más gente, tal y como se viene pidiendo en los últimos eventos ágiles.

Así que, como he dicho, reitero mi gratitud por vuestro trabajo y vuestras iniciativas.

Un abrazo.

Enviado desde mi iPad

El 30/01/2012, a las 00:01, Fernando Perez <fpe...@palmatools.com> escribió:

> Como ya sabréis, en el pasado AOS2011 celebrado en Pamplona, la
> delegación de "La ciudad del viento" se comprometió a organizar el Agile
> Open Space del año 2012.
>
> Así que como el compromiso es deuda, vamos a trabajar en ello. Y lo
> vamos a hacer en esta ciudad que es la vuestra, Zaragoza, el día 23 de
> junio de este año 2012 y coincidiendo con el aniversario del nacimiento
> de Alan Turing -creador de la máquina de Turing-.


>
> Tenemos un objetivo principal: Hacer algo que todos podamos disfrutar. Y

> para ello, contamos con un grupo local de voluntarios con mucha ilusión


> y ganas de trabajar. Y, por supuesto, si alguien quiere unirse a este
> grupo de voluntarios y trabajar codo a codo con nosotros, que lo diga y

> le uniremos al grupo de Skype para que pueda asistir a las próximas
> reuniones.
>
> Y nos gustaría organizar un evento al más puro estilo Open Space.
> Completamente abierto y sin restricciones. Sin cupo máximo de


> asistentes, sin patrocinadores, sin lanyards. Un evento Open Space de la

> comunidad, por y para la comunidad. Distinguiéndolo de la CAS
> (Conferencia Agile Spain) en su propia concepción, separando las
> responsabilidades y objetivos de cada uno de estos fantásticos eventos.


> Diferenciando la genuina identidad de nuestros dos eventos principales.
>
> Para ello, hemos conseguido un espacio que puede ajustarse perfectamente

> a este propósito. También cafés gratis para todos los asistentes y un
> menú del día por tan solo 8€ que nos permitirá prescindir de patrocinios


> y logos. Estamos pensando en un sistema de donaciones, voluntarias e

> individuales, que concretaremos más y mejor lo antes posible.


>
> Porque en nuestra comunidad, AgileSpain, estamos siempre abiertos al

> cambio y lo recibimos con alegría. Pero, por supuesto, esto es solo la
> propuesta por y para la que nos gustaría trabajar. Y por eso lo
> comentamos aquí, con total transparencia. Tal y como creemos que puede


> funcionar. Y si la comunidad AgileSpain prefiere un evento como los

> anteriores, que lo diga y también trabajaremos por ello. Siempre con
> alegría.
>
> También queremos organizar actividades paralelas antes y después.
> Incluso un programa de acompañantes para que nuestras familias, novias,
> parejas, niños, etc... puedan disfrutar también de este evento y de esta


> ciudad, transformando el habitual:
> - "Otra vez te vas un fin de semana."
> en un
> - "Que bien !!! Fin de semana familiar en Zaragoza !!!"
>
> Por esto y porque queremos empezar a trabajar en ello, esta es nuestra

> propuesta. Esperamos contar con vosotros en el próximo AOS2012, en


> Zaragoza.
>
> Un abrazo a todos.
>
>

> Fernando Pérez
> http://twitter.com/fperezpt
>
> --
> Has recibido este mensaje porque estás suscrito al grupo "agile-spain" de Grupos de Google.
> Para publicar una entrada en este grupo, envía un correo electrónico a agile...@googlegroups.com.
> Para anular tu suscripción a este grupo, envía un correo electrónico a agile-spain...@googlegroups.com
> Para tener acceso a más opciones, visita el grupo en http://groups.google.com/group/agile-spain?hl=es.
>

Jesús Jiménez Ballano

unread,
Jan 30, 2012, 2:59:10 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Hola,

Me parece perfecta la forma de organizar que tenéis en mente. Sólo veo un inconveniente, que es la hora de la comida. Hacerlo con menús del día hay que pensar en el tiempo que va a llevar que coman 200 o las personas que sean. Quizás yo optaría incluso por hacer "jornada intensiva" durante el open, sin descanso para comer, y que cada persona elija qué sesión del medio día se pierde para ir a comer. Esta sería una forma de hacer que no todo el mundo comiera a la vez, sino que nos repartiéramos en 2 o 3 turnos.

Ahora mismo Agile Spain si no me equivoco tiene dinero, con lo que hacerlo por un sistema de donaciones me parece bien, y sino que responda la asociación. Inspect&adapt! Quitando el tema de la comida (que cada uno se pagaría la suya), el precio de organizar un AOS no es demasiado, y creo que a poco que de cada uno, se cubren gastos. 

Un saludo.

Joaquin Engelmo Moriche

unread,
Jan 30, 2012, 3:39:23 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Buenas :)

En una palabra: RICONUDA! (cuánto daño hiciste enseñándome esta palabra Alex…), vuestro planteamiento creo que se alinea completamente con la esencia Open, como dice Jesús, creo que es un evento de costes bajos que con "el pago simbólico" se cubre perfectamente y el tema donaciones puede funcionar.
Por otro lado el pensar en un evento paralelo para acompañantes, cosa que queremos hacer para theEvnt2012 (publicidad gratuita xD), me parece otro acierto. Estoy seguro que sois un buen grupo de voluntarios pero si necesitáis ayuda no dudéis en pedirla, por aquí andamos muchos ;)

Abrazo!

Yeray Darias Camacho

unread,
Jan 30, 2012, 3:59:01 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Me uno a las felicitaciones de Kini, no se si desde Canarias se puede ayudar mucho, pero si hay algo en lo que se pueda ayudar, se intentará hacer todo lo posible. 

Con respecto a las ideas, por ahora me parecen geniales :-)
--
Yeray Darias Camacho

Skype: ydarias
Twitter: @ydarias
http://developerscookbook.blogspot.com/

Alejandro Pérez García

unread,
Jan 30, 2012, 4:25:05 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
He oído mi nombre ?!?!?!

Efectivamente apoyo la iniciativa a montar algo sin patrocinios, porque estoy convencido de que se puede. Lo de las donaciones puede estar bien, siempre y cuando sean totalmente anónimas, porque sino serían como un patrocinio encubierto.

Ojo también con lo que dices Jesus, porque intentar que todo el mundo coma a la vez puede ser una locura o una perdida de tiempo muy grande.

El problema de no tener una franja de tiempo determinada para comer y que la gente tenga que elegir que charla se pierde es que la gente elija no perderse ninguna charla y apañarse con un bocatín. Y digo problema porque en este caso la gente del catering se queda tirada, ya que si después de hacer el esfuerzo de dejar los menús a 6€ y de comprara comida para x personas, no va nadie, se pueden encontrar con un sobrante de provisiones.


Saludos RICONUDOS ;)

Marcin Gryszko

unread,
Jan 30, 2012, 4:25:51 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
No voy a repetir enorabuenas, es algo implicito :)

Primero, sobre la comida: si no queremos tardar mucho, pero comer algo, podemos montar un comando bocatas y prepararlos nosotros mismos. Me ofrezco voluntario a formar parte de esta unidad de elite.

Ultimo, sobre parejas y ninos. En junio mgryszko 2.0 tendra dos meses y me gustaria que asistiera en su primer Open :) No tengo ni idea de como ayudar en este aspecto del Open, pero tengo ganar de echar una mano.

Marcin Gryszko      


2012/1/30 Yeray Darias Camacho <yda...@gmail.com>

Jesús Jiménez Ballano

unread,
Jan 30, 2012, 4:42:12 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com

El 30 de enero de 2012 10:25, Alejandro Pérez García <alejandr...@gmail.com> escribió:
El problema de no tener una franja de tiempo determinada para comer y que la gente tenga que elegir que charla se pierde es que la gente elija no perderse ninguna charla y apañarse con un bocatín. Y digo problema porque en este caso la gente del catering se queda tirada, ya que si después de hacer el esfuerzo de dejar los menús a 6€ y de comprara comida para x personas, no va nadie, se pueden encontrar con un sobrante de provisiones.

Esto lo solucionas haciendo que la gente pague por adelantado, ya sea a la hora de reservar el ticket (que ayudaría al catering a planificarse mejor) o el primer día cuando se monta el tablón. Así, si pagas y luego no vas porque no quieres perderte nada es un problema tuyo...

Alejandro Pérez García

unread,
Jan 30, 2012, 4:47:10 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Me parece buena idea.

Creo que algo así estaría bastante bien, y sino quitar por completo el tema de la comida subvencionada, y que cada uno se busque la vida que al fin y al cabo se trata de un open y todos somos mayorcitos para saber cuando y que debemos comer   ;)


Juanma Gómez

unread,
Jan 30, 2012, 4:47:41 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Yo opino igual que Jesús. Por desgracia es cierto que, en muchas ocasiones, el compromiso va ligado a un pago, así que pagar el cátering por adelantado para quién lo quiera no lo veo nada pero que nada mal.

--
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--
Juanma Gómez.

Alejandro Pérez García

unread,
Jan 30, 2012, 4:57:19 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
No quiero ser pesado y después de esta no lo voy a decir más  ;)

Es un Open, así que yo no organizaría comida, así todo más sencillo, más barato, más dinámico, …


Saludos !!!

Jorge Uriarte Aretxaga

unread,
Jan 30, 2012, 8:22:42 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Gracias por la información, Fernando.
Como estoy seguro de que le habéis dado vueltas a los pros, contras y soluciones que estamos mencionando, quedamos a la espera de que vayáis dando detalles.
¿Vais a hacer una llamada a voluntarios para colaborar en la organización? Como veis hay ánimo, y siempre es interesante que aunque una zona organice, haya colaboradores de otras regiones.

En cualquier caso, para cualquier cosa que necesitéis de la asociación (sea esta material o espiritual), ya sabéis dónde estamos la vieja junta aún-saliente, y pronto una nueva ;) !!

Voy preparando a la familia para el 23 de Junio :) :)
_
Jorge Uriarte Aretxaga
http://www.gailen.es
http://www.linkedin.com/in/jorgeuriarte



2012/1/30 Fernando Perez <fpe...@palmatools.com>
Como ya sabréis, en el pasado AOS2011 celebrado en Pamplona, la
delegación de "La ciudad del viento" se comprometió a organizar el Agile
Open Space del año 2012.

Enrique Amodeo

unread,
Jan 30, 2012, 10:53:34 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Señor@s, es un Open, simplemente se pone una hora y hora y media de comida y que la gente se las apañe. Yo por mi seguramente me haga en casa un buen bocadillo, me lo llevo y listo.
Pregunta (y perdonen si ya se ha dicho, pero hay tantos mails...)  ¿Será una o dos jornadas?
Salud !

2012/1/30 Jorge Uriarte Aretxaga <jorge....@gailen.es>

Vicenç Garcia

unread,
Jan 30, 2012, 11:17:54 AM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Muy buenas,

me encanta la visión del Open Space. Estoy de acuerdo con que la comida podría ser un motivo de caos, pero quizá se podría hablar con alguna empresa (¿Nixi?) que quiera venir a vender comida preparada y habilitar zonas con microondas y mesas para comer y hacer networking.

Lo digo pq el tema del bocata o la fiambrera puede ser un poco complicado para la gente que viene de fuera.

Salut y ánimos!

2012/1/30 Enrique Amodeo <eamode...@gmail.com>

Antonio de la Torre

unread,
Jan 30, 2012, 12:19:00 PM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
Felicidades por la organización!

Pues aunque Jesús tiene razón con la saturación que puede ser todos a
comer de repente. Sí que veo que respetar una hora de comida
facilitará que haya más networking y más "Sesiones de pasillo".

Además, que la organización ya habrá pensado en eso: crowding, etc.

Saludos,

El día 30 de enero de 2012 17:17, Vicenç Garcia
<vincen...@gmail.com> escribió:

Jesús Jiménez Ballano

unread,
Jan 30, 2012, 12:49:30 PM1/30/12
to agile...@googlegroups.com
A riesgo de parecer un poco pesado, y como último mensaje por mi parte sobre este tema, creo que deberíamos mirar algunos eventos/experiencias anteriores:

AOS2009. Todo el mundo comiendo de menú, no se contó con las colas que se formarían. Al final la hora de la comida se convirtieron en 2 para mucha gente.
DevOpenMadrid: Éramos poco más de 40 y en los sitios de alrededor algunos dijeron que no tenían para darnos más que a 4 o 5 de comer y en el Rodilla, donde acabamos la mayoría, llegaron a preguntarme si íbamos a ir también al día siguiente porque cuando nos vieron entrar no sabían si iban a tener comida para todos.
Además, creo que todos hemos estado en comidas donde estás en la mesa 15 o 20 personas y lo que se tarda en comer es muchísimo más que cuando estás 4 o 5 en una mesa.

Y no creo que vayamos a ser menos de 150-200 personas...

De todas formas, quien mejor va a saber esto es la gente de la organización, porque sabe los sitios que hay alrededor (por ejemplo, donde se hizo el TEDxZaragoza no tenía sitios cerca para comer), sabrá que mínimo de gente le pide el catering/restaurante para que den el servicio, etc etc, así que lo que ellos decidan para mi será perfecto :)

Fernando Perez

unread,
Jan 31, 2012, 4:16:10 AM1/31/12
to agile...@googlegroups.com
Hola de nuevo.

En primer lugar, disculpad el retraso en contestar. Ayer fue festivo en
Zaragoza (D�a de nuestro patron, San Valero "ventolero"). :-)

Gracias por los �nimos y por las soluciones aportadas a las dudas que se
han generado. Como ya esper�bamos, la principal cuesti�n es la comida,
su log�stica y el tiempo para comer. Es curioso que "de dormir" nadie
haya dicho nada. O es que no est�is pensando en dormir ? ;-) (es una
pregunta ret�rica)

:-)

Bueno, yendo al grano. De momento, solo quer�amos tener un feedback de
la idea en general y comentar, por encima, las cosas sobre las que ya
hemos iniciado alg�n tipo de conversaci�n/contacto/negociaci�n. Ahora y
visto que la idea general es bien recibida, debemos empezar a trabajar
en los detalles. Aparte de las dudas, como digo, se han aportado
tambi�n soluciones que tendremos muy en cuenta.

Iremos comentando por aqu� y por twitter #AOS2012 , como vamos avanzando
y/o cualquier duda o consulta que tengamos.

Muchas gracias de nuevo.

Saludicos.

El 30/01/2012 0:01, Fernando Perez escribi�:

Miguel Angel

unread,
Feb 1, 2012, 2:05:09 AM2/1/12
to agile...@googlegroups.com
Hola!

Una cuestión para la organización: Si se tiene en cuenta que van a ir parejas, habrá que tenerlo en cuenta también para otras cosas.

Por un lado, las parejas no verán bien una jornada intensiva, como dice JJB. 

Por otro, si contamos con 150-200 asistentes, con las parejas serían unos 200-250 como mínimo (cuento gente que no tenga pareja, parejas que también sean informáticas y parejas que, a pesar de todo, no vengan). Lo del bocadillo que propone Enrique no está mal, pero puede provocar que las parejas vean aún peor el evento o que aumente nuestro "friki level" :D

En fin... Lo comento sólo por si no estábamos viendo estas posibles implicaciones :D

Un saludo!

El 31 de enero de 2012 10:16, Fernando Perez <fpe...@palmatools.com> escribió:
Hola de nuevo.

En primer lugar, disculpad el retraso en contestar.  Ayer fue festivo en
Zaragoza (Día de nuestro patron, San Valero "ventolero"). :-)

Gracias por los ánimos y por las soluciones aportadas a las dudas que se
han generado.  Como ya esperábamos, la principal cuestión es la comida,
su logística y el tiempo para comer.  Es curioso que "de dormir" nadie
haya dicho nada.  O es que no estáis pensando en dormir ?  ;-) (es una
pregunta retórica)

:-)

Bueno, yendo al grano.  De momento, solo queríamos tener un feedback de

la idea en general y comentar, por encima, las cosas sobre las que ya
hemos iniciado algún tipo de conversación/contacto/negociación.  Ahora y

visto que la idea general es bien recibida, debemos empezar a trabajar
en los detalles.  Aparte de las dudas, como digo, se han aportado
también soluciones que tendremos muy en cuenta.

Iremos comentando por aquí y por twitter #AOS2012 , como vamos avanzando

y/o cualquier duda o consulta que tengamos.

Muchas gracias de nuevo.

Saludicos.



El 30/01/2012 0:01, Fernando Perez escribió:
> Como ya sabréis, en el pasado AOS2011 celebrado en Pamplona, la
> delegación de "La ciudad del viento" se comprometió a organizar el Agile
> Open Space del año 2012.
>
> Así que como el compromiso es deuda, vamos a trabajar en ello. Y lo
> vamos a hacer en esta ciudad que es la vuestra, Zaragoza, el día 23 de
> junio de este año 2012 y coincidiendo con el aniversario del nacimiento
> de Alan Turing -creador de la máquina de Turing-.

>
> Tenemos un objetivo principal: Hacer algo que todos podamos disfrutar. Y
> para ello, contamos con un grupo local de voluntarios con mucha ilusión

> y ganas de trabajar. Y, por supuesto, si alguien quiere unirse a este
> grupo de voluntarios y trabajar codo a codo con nosotros, que lo diga y
> le uniremos al grupo de Skype para que pueda asistir a las próximas
> reuniones.
>
> Y nos gustaría organizar un evento al más puro estilo Open Space.
> Completamente abierto y sin restricciones. Sin cupo máximo de

> asistentes, sin patrocinadores, sin lanyards. Un evento Open Space de la
> comunidad, por y para la comunidad. Distinguiéndolo de la CAS
> (Conferencia Agile Spain) en su propia concepción, separando las
> responsabilidades y objetivos de cada uno de estos fantásticos eventos.

> Diferenciando la genuina identidad de nuestros dos eventos principales.
>
> Para ello, hemos conseguido un espacio que puede ajustarse perfectamente
> a este propósito. También cafés gratis para todos los asistentes y un
> menú del día por tan solo 8€ que nos permitirá prescindir de patrocinios

> y logos. Estamos pensando en un sistema de donaciones, voluntarias e
> individuales, que concretaremos más y mejor lo antes posible.

>
> Porque en nuestra comunidad, AgileSpain, estamos siempre abiertos al
> cambio y lo recibimos con alegría. Pero, por supuesto, esto es solo la
> propuesta por y para la que nos gustaría trabajar. Y por eso lo
> comentamos aquí, con total transparencia. Tal y como creemos que puede

> funcionar. Y si la comunidad AgileSpain prefiere un evento como los
> anteriores, que lo diga y también trabajaremos por ello. Siempre con
> alegría.
>
> También queremos organizar actividades paralelas antes y después.
> Incluso un programa de acompañantes para que nuestras familias, novias,
> parejas, niños, etc... puedan disfrutar también de este evento y de esta

> ciudad, transformando el habitual:
> - "Otra vez te vas un fin de semana."
> en un
> - "Que bien !!! Fin de semana familiar en Zaragoza !!!"
>
> Por esto y porque queremos empezar a trabajar en ello, esta es nuestra
> propuesta. Esperamos contar con vosotros en el próximo AOS2012, en

> Zaragoza.
>
> Un abrazo a todos.
>
>
> Fernando Pérez
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Miguel Ángel García Martínez
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