2006年6月份 時間管理健身房
twhsi
大學時期，我就已經開始用週行事曆紀錄自己時間的運用
有朋友曾經問我
時間管理真的有用嗎?
我看時間管理的書籍，
也有些書籍告訴我，
有些很有效率的人是不用我們所謂時間管理的方法的
意指他們不用行事曆，不列下所有的待辦事項
他們仍然很有效率
對於喜歡管理的我
現在有一個令人弔詭問題產生了
WHY有些人不用時間管理，而他們還是很有效率?
首先，我覺得專注及自律的人不需要時間管理
我曾看過一本麥可.喬登（打籃球的那個）
他說他永遠只訂定短期目標，
但是一定會達成
我不認為喬登當球員時會運用許多時間管理的方法
但是由於他是個專注而自律的人，
這讓他不需要作時間管理，
眼中就盯好他的短期目標即可
第二，全力以赴的人不需要時間管理
我曾經住在花蓮靜思精舍半年，
住在廟宇中，往往是群體生活，很難有自己的時間及空間
證嚴法師自然是一個很會運用時間的人
但是她一定也不會有許多時間作時間管理
我記得以前慈濟人常說到上人有心絞痛
因為當時花蓮慈濟醫院的募款不順利
雖然她在人前不吭一聲，但是人的心畢竟是肉做的
強大的壓力下造成了心絞痛
證嚴法師對生命全力以赴，
她也十分珍惜時間，養成的習慣，讓她很能運用好時間
我覺得很多人不用時間管理，但是他們很有效率的原因
一是他們都很自律
二是他們都認為時間是世上最寶貴的東西，一絲一毫都不敢浪費
我覺得我還是會努力研究時間的管理
因為，我研究的越深，就能分享更多人如何運用好時間
而我的時間也能運用的越好
我希望我能利用時間管理健身房來繼續努力
大家加油
jeh...@gmail.com
或是花額外的時間來管理時間。
有些人或許忙到沒有時間來管理時間，專注目標即可。
就像高階主管不用打卡，只要每月達成月目標、每季達成季目標；
低階員工一定要打卡，甚至寫每天工作日誌。
沒有說哪種方式比較好，也不是只有管理跟沒管理的差別，只是程度上的差異。
我覺得所謂「時間管理」，很多狀況只是用來「反省」或「鞭策」自己。
把每天的工作訂得很死，就像加工線上的工作員一樣，作機器人很累。
把工作目標訂得太鬆也會讓內心懶惰拖延的欲望更加放肆。
就這樣。
twhsi
我覺得您說的很有意思
>>沒有時間來管理時間，專注目標即可
有時真的很忙時，反而沒有時間作時間管理
那時只能專注在目標上
我也很喜歡
時間管理只是程度上的差異這個概念
過與不及都是不好的
期待您更多的分享.......... :>
rainbow
我最近發現其實自己所做的都是第一象限的事情，也就是既緊急又重要的事
可是對於不緊急又重要的事，我卻沒有好好規劃，一直希望找個安靜的時間做，卻一直拖了下來，例如英語能力的培養，所以我認為自省和參考別人的方法是很重要的，
我也覺得"善用表單與工具"和"過猶不及"是時間管理的兩大重點，Twhsi在工具上的專精，很讓我佩服
柯維博士所談的第四代時間管理，是兼顧人與事，是"to
be"加上"to do "，而一般的時管，則以"to do list"為主。
twhsi
謝謝您的稱讚，PALM其實是我的個人興趣
其實在這方面 jehuen 才是專家中的專家
我查了教育部國語字典"過猶不及"
>>做事過分就好比做得不夠一樣，皆不妥當。指事情要適得其中。
請問您指的意思是做事要恰如其分的意思嗎?
twhsi
http://groups.google.com/group/8habit/browse_frm/thread/6eeda22c575c5d6a/92c615c062378061?q=del.icio.us&rnum=1#92c615c062378061
之前RAINBOW介紹過一次 del.icio.us（美味書籤）網站
也曾經註冊過，但是一直沒有使用
因為我另外有一個Netvibes網站，也可以作書籤
所以一直沒有用del.icio.us（美味書籤）
最近我原來使用的Netvibes網站有點問題
才開使用del.icio.us（美味書籤）
覺得真的是很棒
我在我的瀏覽器裝了一個快速鍵
只要按一下，該網頁就可以加入書籤
這真的是太神奇了
加上TAG（標籤）的功能，
一下子就能把書籤整理的井然有序
更有 your network功能
能讓我加入朋友的書籤
目前我只加入RAINBOW的
上面的連結是RAINBOW對美味書籤的介紹
但是del.icio.us direc.tor我沒有試成功
有機會再來弄
sj gau
仲 尼 曰 ： 「 君 子 中 庸 ， 小 人 反 中 庸 。 中庸 者 ， 不 偏 不 倚 、 無 過 不 及 ， 而 平 常 之 理 ， 乃 天 命 所 當然 ， 精 微 之 極 致 也 。 惟 君 子 為 能 體 之 ， 小 人 反 是 。 君子 之 中 庸 也 ， 君 子 而 時 中 ； 小 人 之 中 庸 也 ， 小 人 而 無 忌憚 也 。 」 王 肅 本 作 「 小 人 之 反 中 庸 也 」， 程 子 亦 以 為 然 。 今 從 之 。 君 子 之 所 以 為 中 庸 者 ， 以 其有 君 子 之 德 ， 而 又 能 隨 時 以 處 中 也 。 小 人 之 所 以 反 中 庸者 ， 以 其 有 小 人 之 心 ， 而 又 無 所 忌 憚 也 。 蓋 中 無 定 體 ，隨 時 而 在 ， 是 乃 平 常 之 理 也 。 君 子 知 其 在 我 ， 故 能 戒 謹不 睹 、 恐 懼 不 聞 ， 而 無 時 不 中 。 小 人 不 知 有 此 ， 則 肆 欲妄 行 ， 而 無 所 忌 憚 矣 。
右 第 二 章 。 此 下 十 章 ， 皆 論 中庸 以 釋 首 章 之 義 。 文 雖 不 屬 ， 而 意 實 相 承 也 。 變 和 言 庸者 ， 游 氏 曰 ： 「 以 性 情 言 之 ， 則 曰 中 和 ， 以 德 行 言 之 ，則 曰 中 庸 是 也 。 」 然 中 庸 之 中 ， 實 兼 中 和 之 義 。
子 曰 ： 「 中 庸 其 至 矣 乎 ！ 民 鮮 能 久 矣 ！ 」 鮮， 上 聲 。 下 同 。 過 則 失 中 ， 不 及 則 未 至 ， 故 惟 中 庸 之 德為 至 。 然 亦 人 所 同 得 ， 初 無 難 事 ， 但 世 教 衰 ， 民 不 興 行， 故 鮮 能 之 ， 今 已 久 矣 。 論 語 無 能 字 。
右 第 三 章 。
jehuen
可能已經要到了救火階段，但是我還是眼睜睜地看這些事情持續蔓延要燒到我身上。
當然不是學英文那麼單純的事情，而是這些事情的延誤可能是源自我內心一些恐懼。
這種很重要又沒那麼緊急的事情實在很可怕，
平常好像可以視而不見，但是一旦到達救火的階段，可能火勢已經到達無法馬上撲滅的地步。
最近我發現柯維由內而外的方式可能救不了我，或許艾倫的GTD由外而內是解決一些難事的好方法。
有機會再詳談。
jehuen
http://www.hemidemi.com/
跟美味書籤的功能幾乎一樣，版面更為活潑，可以看到網頁的縮圖。
如果你上該站的速度不慢於美味書籤，可以試試看。
另外如果你瀏覽器是使用ie，那可加裝Google工具列，工具列上就有線上書籤的功能，
也就是以後也可以把書簽存到Google去，不管用哪台電腦登入你的Google帳戶，
就可以看到你加入的書籤。
不過這只是單純線上書籤服務，沒有跟別人分享書籤的功能。
如果不只是想存網址，還想存部份網頁資料，可以試試看Google記事本
http://www.google.com/notebook/
選好要存的段落後按右鍵，就可以把網頁資料存到你的Google記事本。
如果不只是想存網址、網頁資料，還想加註自己的心得或註腳，
那就用Google的部落格服務
http://www.blogspot.com/
在Google工具列上按一下，就可以把網頁資料貼到你的blog上，你就可以順便加上註解。
很多不同的網路服務，我也還在試驗，看哪些服務比較符合我的需要。
重點是一堆網路服務都是免費的，成熟度也夠，大家可以多玩玩。
twhsi
美味書籤對中文的支援度不夠
WHY？可以解釋一下嗎？
謝謝您介紹的「HEMiDEMi - 共享書籤」
我也看了一下，真的是台灣的WEB 2.0
也歡迎大家試用
我自己因為已經搬了許多書籤到美味書籤
所以暫時大概不會動了，
但還是很謝謝您
或許下次可以移過去
目前我沒有用GOOGLE工具列
但是辦公室電腦有裝
下次再試試
再次謝謝您
您所提到由內而外，由外而內的概念很有意思
也祝福您能解決身邊的難事，
再和我們分享心得
我覺得恐懼實在是時間管理中也要討論的議題
我是個容易恐懼的人，遇到恐懼有時就手腳發冷
做事效率就將得很低
這就是我為何一直研究時間管理的一個原因
時間管理的一些工具可以協助我在那樣的狀況下
還是可以進行一些需要耗費時間處理的簡單工作
彼此互勉
TO SJGAU
謝謝您的說明，看看這些經典的文章
自己也覺得自己變得比較有智慧了一點 :>
jehuen
rainbow
很謝謝你提供的新資訊，我試了Google的notebook，很好用，昨天接到國外知識管理專家的電子報，他們也在介紹這個新工具呢，可見您跟隨新科技的速度真是飛快呢！
美味書籤少了中文搜尋，就像少了翅膀的天使，真可惜
twhsi
聽RAINBOW在提
我才發現我還有一個在網路上找東西的專長--搜索
所以也和大家分享一下我的搜索經驗
第一部份要說得是"討論區"，以及如何運用討論區
一開始接觸網路時，也是迷迷糊糊的
有一次我和弟弟聊天，我認為當時的MS-DOS已經沒有前途了
沒想到弟弟態度強硬的反駁我，
說我懂得太少了
"你可以看一些討論區，增加一點電腦知識，再來討論這些問題"
當時我對"討論區"的瞭解，僅只於大學內的BBS站
但是後來真正接觸及投入討論區，是在我之前提過的PALMISLIFE
在這裡，我結識了許多PALM的同好，其中有許多人都是電腦的硬軟體工程師
所以也學了許多知識，我也在此寫了不少文章（尤其是PALM和時間管理的結合）
我也體會到搜索的一個要素
我們的付出，可以增加我們搜索的能力
例如在我們"落實第八個習慣+感動"討論區，若有人提出需要，
就會有許多人回應，我們熱心的回應，會讓自己在需要別人協助時，樂於伸出援手
像之前RAE參加演講，我們熱心的協助，
所以我和許多人對搜索的想法有點不同，我會先付出，再享受
例如我之前去巴里島時，也在PALMISLIFE問一些旅遊的問題
有許多人提供了第一手資料給我
例如我會提一些電腦軟體的問題，也在PALMISLIFE得到令人滿意的回答
我們必須要同時當一個幫助別人的人及被別人幫助的人
像jehuen 自己就在經營一個討論區
相信他由其中得到的知識及交到的朋友相當的可觀
第二部份想提得是我常用的工具
首先是GOOGLE
GOOGLE是簡單就是美的典範
但是關鍵點在下好關鍵字
例如昨天我想為孩子找迪士尼新電影"CARS"的網站讓孩子看
（因為我們今天要去看 :> ）
我只知道英文片名，但想找中文網站
我下的關鍵字就是"迪士尼 CARS"
這樣子就能篩選出比較可能的資料
我也很常隨機看到不熟悉的名稱就搜索一下
像昨天看到RAINBOW在另外一個討論區提到一位Richard
Leider的企管顧問
就GOOGLE一下，也找到他在台灣曾經有本作品被翻譯過
http://www.kingstone.com.tw/Book/Book_Page.asp?id=2011770082170&actid=booksindex&Partner=YHO&Owner=NULL&Nid=&Page=&Uid=0
其次是YAHOO！知識
GOOGLE的優點就是缺點，GOOGLE能力太強了
所以找到的資料太多，反而要花許多時間才能找到我們要的資料
但是YAHOO！知識是採問答的方式進行
若是我們的問題屬於一般的知識範圍
如
"迪士尼出過哪些卡通長片？"
"小朋友睡太少怎麼辦"
都可以把YAHOO！知識當作搜索引擎來找，常能找到所需的答案
我自己教英文，上次才由YAHOO找一些單字的用法有何不同（SPEND
TAKE COST）
也得到很好的答案呢
最後，搜尋是一項值得培養的能力
以前人家說
在家看報紙，秀才不出門，能知天下事
現在"在家看報紙"要改成"在家裡上網"了
twhsi
最近忙完英文演講比賽，生活也慢慢回到正軌
雖然還是很多事情，
但是並沒有急躁的感覺，
覺得這些都是之前積壓的事情
也知道自己還是有足夠的時間和精力將之完成
並同時進行一些較長期性的事情
後來才想到
在同時忙著演講比賽及工作，家庭時
我已經處在凡事都是第一象限的狀況
時間不足的狀況下，當時的優先次序是
先處理快要爆炸開的事情
當然這是個很差的狀況
但是比賽後，要處理的事項減少了
就可以將以前的積案好好處理，一件件解決
並可以花時間到一些第二象限的事情上面
如作運動，閱讀，寫文章等
我有一個想法，
我們無法要求自己永遠都處在有充分的時間完成第二象限的事務狀況下
但是很重要的是，當我們比較沒有那樣忙碌時
要慢慢把重心放回第二象限上，別老是把自己放在第一象限內
忙得像是一隻無頭蒼蠅一樣
這樣的益處是，隨時讓我們的人生回到應有的軌道，真正過自己想過的生活
twhsi
最近下班時都很高興，因為我找到一個可以增加我工作效率的小方法
我每天上課上完是六點，但是我下班是七點
中間有一小時的空檔
以前我總是沒有好好運用這段時間，
因為上完課已經很累了，所以這一小時我都特意找輕鬆的事情作
混一混就到下班時間了
最近我改變了辦法
我在一天安排工作時，就注意要將這段時間到時
自己的體力及工作情緒還要維持的不錯
也就是說在上課時別讓自己太累了
所以六點到了，我基本上還是頗有體力及精力的
在這一小時內，我也事前就列好可以在這段時間做的工作事項
時間到了，就一項一項的去作
這樣子就像是一天多了一小時的工作時間，
所以工作效益大為提昇
我思考為何我能夠增加效益
我發現，這其實就是在管理我這一天的精力
瞭解自己何時會累，要如何來避免
如何分配自己的精力在工作上
也就是做好一天的精力管理
我有多少時間
我有多少待辦事項
我有多少精力
這是時間管理很重要的三個問題
要好好的去思考
祝大家有個工作有效率的一天
sjgau02
帶著跑的 ScrapBook。
期待以久的 Google Notebook 終於現身啦 !!
使用前要先安裝一個特定的 plugin (有 IE 的也有 Firefox
的)，用的方法很簡單，可以在螢幕上 mark
一段以後丟進去，也可以自己寫；每個人可以有不止一本
notebook，每本 notebook 可以有不止一個 note，而且 notebook
還可以設成 public 讓別人可以搜尋得到。
Rae
我最羨慕的是你管理時間的毅力
讓每一天不空過
雖然我看過與時間有約還有你教的時間管理方法
但是應用起來都不是很順心
因為我的時間都被工作和家庭切割的太零碎
零碎的時間又經常受到外來和自身體力、精力不足的干擾
讓我無法集中心力完成自己設定的目標
經常每日計畫都無法順利完成
現在根本不寫計畫了，每天跟著感覺走
只是有時候會感到很挫折。
twhsi
其實我從大學時期就開始學習管理自己的時間
但是一直都沒有辦法好好控制好自己的時間
兩三年前起藉由討論PALM的論壇中，
我接觸到GTD的時間管理方法
藉由許多人的回應及討論
才慢慢能夠在想法及實務中找到執行點
也引發我寫時間管理健身房動機
藉由寫這個健身房的文章
一直使用各種不同的時間管理方法
提昇自己時間管理的能力
我覺得時間管理是一種自律的習慣
要不斷去實踐才能掌握
也和您共勉
您現在只是一時找不到合適自己的方法
過一陣子
相信您就可以把自己的時間管理的很好了 :>
sj gau
twhsi
我總感覺自己不容易進入上班的狀況
剛上班時，雖然早上起床已經為自己做好一份今日的工作清單
但一進辦公室，會有許多新的訊息進來
讓我無法決定到底要先作哪一件事情
後來，我也琢磨出一些方法，讓我上班後迅速收拾起雜亂的心
進入全心工作的狀態
Warm-up就是暖身動作
通常我們剛上班時，
一方面剛進辦公室，陸續有不同的工作事項進來
一方面也想作昨天規劃好的工作計畫
開始工作時反而工作效率會很差
因為不知道到底要作什麼
反而因為不斷插入的新事項打亂自己工作的步驟
如果上班一開始我們就做好暖身動作
讓我們迅速進入工作的狀況
開始處理一項項的事情，這樣是很有效率的
如何在進入場合後迅速開始工作
1. 事前的準備
每天早上起來我會先做好一份工作清單（請參見這一篇文章）
http://groups.google.com/group/8habit/msg/9eca7762c734da1c
作清單的最大重點是，可以對一整天的事務先想好如何作
這樣的優點是，做事情的時候，只要專注於計畫時沒有想到的因素
很有效率的解決問題
2. 進入場合的WARM UP
我進入可以辦公的時候，就會拿出兩樣我的法寶-3M即可貼兩張及倒數計時器
我會先倒數計時10分鐘，讓自己處理進入上班場合的瑣事
倒數計時器就是下圖的那種
http://static.flickr.com/50/144240288_fc1e9bc07e.jpg?v=0
倒數計時器可以讓我們一目了然倒數的時間還剩下多少
逼迫我們集中注意力處理問題
可以加強我們的專注力
兩張3M即可貼
第一張即可貼張專門寫我這段時間想要做的事情
我會用小曼陀羅寫下想做但不一定會做的事情
因為自己雖然想做，但是時間未必足夠，所以先寫下來以免忘記
其次，寫下來也可以避免這件事情在心中煩惱
影響工作的效率
下面就是我用3M即可貼曼陀羅圖的例子
http://static.flickr.com/68/173472990_60a009401b.jpg?v=0
第二張即可貼功能則不同
主要是控制時間用的
我會寫下目前的時間及我可以這個場合的最後的時間
其次，寫下我一定會做的事情，並列出第一階段要投入多少時間在其中
http://static.flickr.com/47/173472991_fc8ceaac1e.jpg?v=0
第一張圖中說明了我要作三件事情
雜事，寫健身房文章及晨間日記
每一件事情我用倒數計時器倒數十分鐘來作
到了三十分鐘，我會去休息一下
接下來在這張即可貼上面訂定下個階段
http://static.flickr.com/74/173472992_c3676cc79f.jpg?v=0
第二張圖中說明了我要作兩件事情
寫健身房文章及規劃今天上午的行程
每一件事情我用倒數計時器倒數十分鐘來作
這樣子花20分鐘，還不到我訂的30分鐘休息
所以在同一張即可貼上，寫下一階段要做的事情
http://static.flickr.com/76/173472993_57474cccc3.jpg?v=0
第三張圖中說明了我要作兩件事情
寫健身房文章及整理書櫃並找要帶去台北看的書
寫文章10分鐘後就到了每30分鐘休息，所以休息一下
之後繼續作"整理書櫃並找要帶去台北看的書"這件事情10分鐘
接著可以在同一張即可貼上再做第四次的規劃（第四章圖）
http://static.flickr.com/63/173477975_063e09b307.jpg?v=0
到第三張圖結束，我就用了約70分鐘做事情了
也就是我利用這個方法已經集中精神做了70分鐘
我以前在卡內基訓練時學到一個沙漏的概念，
我們在同一個時間但是想要作許多的事情
但是我們運用時間，其實像沙漏中的沙子流過孔洞一樣
一次只能通過一顆沙子，所以我們一次也只能處理好一件事情
所以講師總告訴我們
一次一粒沙，一次一件事情
我運用第二張即可貼的方法我稱之為T型時間表，
T型時間表可以有效的讓我們集中注意力在要做的事情上而不分心
是我覺得對我很有效的方法
今天提到WARM UP暖身運動的概念有些複雜
共計有以下幾個概念
1. 工作清單
2. 倒數計時器的使用
3. 曼陀羅即可貼
4. T型時間表即可貼
雖然看起來有一點複雜，但是工具簡單又很實用
提供大家作參考
twhsi
在聚會中我也簡介了將圖片貼到晨間日記，但是檔案又不會太大的技巧
後來RAE和我也持續討論了如何貼圖的細節
由於討論串的文章較分散
整理後公佈在下面，大家有空一定要試試看
RAINBOW，這個工具對您作POWER POINT檔案會很有幫助喔
CLIPMATE程式下載點
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下面是您要的直接下載連結，您可以安裝這個程式
這個程式有三十天免費試用
http://www.thornsoft.com/dist/ClipMate7.exe
第一部份是如何將圖片放到CILPMATE中
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首先，您要安裝這個軟體CLIPMATE
安裝完成和您會在右下角的看到CLIPMATE的圖示
抓圖的預設的按鍵應該是Alt+Ctrl+F12
在右下角的CLIPMATE圖示按下滑鼠右鍵
會看到一些快速功能
找一個"SCREEN
CAPTURE-AREA"這個字的右邊會寫快捷鍵的名稱（如：Alt+Ctrl+F12）
您按下下去後會發現您的滑鼠游標變成"+"的形狀
您就可以按住滑鼠左鍵，在任何程式及螢幕
拉出您要剪接的圖框
試剪一下，會出現CLIPMATE的工作視窗
您剛才剪下的畫面會在那裡，你可以剪下許多個
這是第一階段，也是較難的階段
第二步，將您數位相機及接連到電腦或拿下記憶卡用讀卡機讀取
在檔案總管中的檢視選擇縮圖
您就可以用第一階段的技巧剪下這些縮圖
這些圖每個就大約是10K大小，您可以貼到晨間日記中了
第二部份是將CLIPMATE中的圖片放到晨間日記的EXCEL檔案
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1.
開始貼圖前您先按右下角CLIPMATE圖示，您會發現裡面有好多您之前按CTRL+C的東西了
2.
按CTRL+A，並按DELETE，將裡面全部清空，這樣您會看到全部是空白的CLIPMATE對話窗
3.
開啟您想要剪貼的相片，您的例子應該是到檔案總管，利用縮圖模式，看之前拍的數位相片
4. 開始按Alt+Ctrl+F12 ，等箭頭游標就會變成+
，移動滑鼠，您就可以剪下想要的圖片大小
5.
重複動作4，一張一張剪下您想要的圖片，這時您的CILPMATE會出現一張張小畫家圖示，裡面是您剛才剪下的相片。
6.
按右下角CLIPMATE圖示，第二步按下CTRL+A全選所有的小畫家圖示，
7. 按下上面功能列的"EDIT",按下POWER PASTE
DOWN選項，這個動作讓您能連續貼這幾張圖
8.
按EXCEL叫出您的晨間日記，用滑鼠移到您要貼圖的位置按CTRL+C，第一張照片就貼好了
9.
連續按CTRL+V，一張一張照片就貼到您的晨間日記，而且檔案很小，在晨間日記中看的也很清楚喔
10.大功告成